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浅议干部档案审核清理工作重要性 　　作者简介：解云菲，（1979.12-），湖北武汉，武汉软件工程职业学院，助理馆员，研究方向：档案学 　　摘 要：通过干部档案审核清理，发现档案中存在的问题并及时改正，对干部人事工作可以起到较好规范和监督作用。近来，根据组织部门的要求，对本部门的人事档案进行了清理、审核、装订，更加体会到了人事档案的重要性，同时也发现了档案工作中存在的不足。 　　关键词：档案；审核；清理；重要性 　　借助干部人事档案，可以全面了解干部的成长经历和各方面情况，把档案记载与现实考察进行综合分析，才能对干部作出比较全面准确的评价。因此，干部档案具有无可辩驳的证据作用，是澄清相关问题、维护干部个人权益的法律信证。 　　一、 干部档案审核清理前的工作准备 　　（一） 拟定具体的实施方案 　　1、 要成立干部人事档案审核清理领导小组； 　　2、 要配备清理档案的工具（如复印机、打孔机、切纸刀等）和使用规格统一的档案用具、目录纸、脊背条等档案用品。 　　（二） 抽调清理档案人员、保证整档经费。 　　1、配备保证政治上可靠、具有一定档案管理经验的干部。抽调清理档案的人员必须是在政治上可靠、责任心强、会操作计算机、有一定档案工作经验的干部充实到人事档案清理工作中，并且保证人员稳定。 　　2、保证整档经费。要保证清理档案的经费落实到位，如清理档案需要的工具经费、人员经费都要落实到位。 　　二、干部档案的收集、鉴别和审核 　　干部档案收集、鉴别、审核工作是档案的基础工作，是干部人事工作的重要环节，是一项政策性、专业性、操作性很强的技术工作。它贯穿档案清理工作的始终，确保干部信息来源的真实情况，解决干部人事档案材料不全、信息不准、案卷不规范等问题，提高干部档案质量。 　　（一） 档案内容是否真实。审核中要认真鉴别档案材料的真实性，发现干部出生时间、参工时间、入党时间、学历学位、工作经历等基本信息前后记载不一致，要按政策规定予以确认，并根据结果更新相关信息。 　　（二） 档案材料是否手续完备。审核中发现干部人事档案材料没有完全办理完毕的，如没有盖章、没有落款时间、没审批意见的，均须补办有关手续和重新补填有关材料。 　　（三） 档案是否条理规范。审核中发现档案整理不规范或档案零散材料较多的，要进行规范整理。 　　（四） 档案材料归档类别。档案材料中是否有划分类别归档错误的，要及时调整。 　　三、干部档案的清理 　　通过全面档案清理工作，可彻底解决历史遗留问题及当前干部管理基础工作存在新的问题，对干部档案去伪存真、溯本清源，还干部档案真实面目。 　　（一） 清理工作是将杂乱零散和需要进一步条理化的干部人事档案，经过分类、排列和编目，使之系统起来，便于保管和利用。 　　（二） 清理工作是保证干部人事档案完整与安全的重要手段。 　　（三） 清理工作是为实现干部人事档案目标管理达标升级、对档案材料进行保密与保护的有效措施，使干部档案工作更好地为干部人事工作服务，为各级领导决策当好参谋。 　　（四） 清理工作是为组织人事工作提供优质化服务和实现科学管理及利用的重要条件，有利于提高查阅利用效率。 　　四、干部人事档案对干部人事工作的作用 　　（一）干部人事档案是考察和了解干部的重要依据 　　借助干部人事档案清理，可以全面了解干部的成长经历和各方面情况，把档案记载与考察进行综合分析，才能对干部作出比较全面准确的评价。 　　（二） 干部档案是维护干部合法权益的重要凭证。人事档案中大多数材料是主管部门依法履行部门职能形成，或者当事人签字认可并且按照规范程序经过组织确认的原始材料。因此它具有无可辩驳的证据作用。 　　（三） 干部人事档案对干部人事工作有较好的规范和监督作用。 　　通过审核清理档案，能够发现档案中存在的问题并及时改正，对干部人事档案工作可以起到较好的规范和监督作用。 　　（四）干部人事档案是研究组织干部工作规律的重要史料。 　　通过清理干部人事档案，我们可以方便地研究组织干部工作自身所固有的内部联系和发展规律。 　　五、干部档案清理审核的重要意义 　　高校干部人事档案的清理在整个档案中占非常重要的地位，但整理不规范会给高校教育的发展以及档案开发利用带来诸多的影响，因此高校人事档案整理应做到科学、真实、完整、规范。 　　（一） 干部档案的清理审核便于档案工作的保密和查阅 　　保管高校干部人事档案工作总的目的就是开发档案信息源，为高校组织人事工作及教学工作服务。 　　（二） 干部档案的清理审核便于档案工作的保护 　　干部人事档案整理完成后要采用专门的保管、保护措施，有利于高校干部人事档案的完整和安全，便于干部人事档案可以长久地服务。 　　（三） 干部人事档案的清理审核有助于档案信息的统计。 　　高校干部人事档案的整理，给档案信息统计带来了极大的方