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资产评估信息规整模式
资产评估信息规整模式 在资产评估中,评估人员采集到的信息大多是分散无序的,不利于评估人员的直接利用。资产评估信息规整就是依据评估人员的需要,按照一定的规范和标准,将信息进行归纳分类和有序化整理的过程。 在评估实务中,评估人员会根据评估项目的具体情况以及评估需要收集相关的资料,包括有关资产权利的法律文件,资产的性质、目前和历史状况信息,资产以往的评估及交易情况信息,类似资产的市场价格信息,可能影响资产价值的宏观经济前景信息等,我们可以将此类评估人员根据评估需要所采集的评估资料统称为资产评估信息。该类信息的采集通常由多人分头进行。这些由不同的人、经过不同的途径、使用不同的方法采集来的信息,大多是分散的、零星的,如果把这样一些无序的原生信息直接应用于评定估算活动,会浪费评估人员的时间,降低评估效率。因此,评估人员应将这些原生信息进行分类集中和系统整理,使之条理化、层次化、有序化,为下一步评估人员高效、方便地利用信息进行评定估算提供坚实的基础和依据。 一、信息规整的含义 所谓资产评估信息规整,就是评估人员按照一定的方式,应用一定的科学规律和方法,将资产评估信息进行归纳分类和有序化整理,实现无序信息流向有序信息流的转换。对信息规整的过程,一方面要遵循科学规律,依照科学分类法进行,另一方面要兼顾评估人员的利用要求和使用习惯,根据不同的利用要求和信息类型,对评估信息进行规整。信息的规整过程不是对信息简单的拼凑和剪贴,更不是对评估信息内容的重抄,而是在选择和浓缩的基础上形成的,是将有关评估信息的核心内容反映出来,归纳整理,使无序转化成有序,为评估人员高效、方便地分析信息、预测信息、评定估算提供坚实的基础和依据。因此,资产评估信息规整可以在一定程度上解决资产评估信息广泛性存在与信息个性化需求、规律性应用之间的矛盾,从而达到精化资产评估信息、实现价值、增加价值的目的。 二、资产评估信息规整的现有模式 资产评估信息的规整是按照一定的规范和标准将资产评估信息进行有序整理的信息处理过程。具体来说,一是把没有必然内在联系的信息,为了评定估算的方便而加以组织;二是把本质上具有必然的内在联系的信息,依据其属性,按照其自身的客观逻辑结构加以组织。前者包含更多的主观因素,后者则依据更多的客观因素,其实质是一个辩证的统一体。在资产评估实践工作中,资产评估信息规整活动是对零星分散的资产评估信息进行一般性归纳整理,其基本工序包括信息归类和信息汇编整理两个方面。 (一)信息的归类 一般来讲,评估人员采集到的信息常常是比较杂乱的,并呈现出明显的随机性和多样性,这些随机性和多样性不利于发现信息采集中存在的问题以及信息中存在的问题,而且也不利于下一步评定估算的利用,因此,应将信息进行分类。 信息的归类就是将信息按照一定标准即属性和特征,归属到不同的类或组中,将性质相同的信息归纳在一起,使其条理化和系统化,初步显现出信息的特征,为后续信息的进一步使用提供便利条件。通常,在信息的初始分类中,由于信息需求者起初还缺乏对信息本质的深入了解,因此,对信息的分类可结合信息的特点、来源、使用功能、内容、可靠性和今后利用信息所需进行初步的类别划分,是一种粗线条的信息初级组织。信息分类整理的具体方式因人而异,但从实践上看,常用的信息分类整理方式有按承载信息的载体分类整理、按使用方向分类整理、按内容线索或部分要点分类整理三种方式。 1.按承载信息的载体分类整理 按照载体分类整理信息,通常分为纸质、磁盘、光盘、缩微品和实物等几类。对于文献型信息来说,国内外均有许多信息加工条例和标准,对各类数据项的选取和描述作了规定。对于非文献型信息,一种方法是将口头信息和实物信息转化为文献型信息,然后依规定格式进行加工;另一种方法是直接描述事物的名称、形式、内容等,按规定格式记录下来,形成数据库之类的信息产品。 2.按使用方向分类整理 所采集的信息大体可以分为两类:一是面向某个具体主题的,即信息采集人员在某个主题需求下所采集的信息;二是没有针对某个主题,但与信息采集机构的性质和今后的需求有关。 3.按内容线索或部分要点分类整理 可以按照内容线索或部分要点对所采集的信息进行分类。这种分类整理具体如何分类,分多少类,都没有统一的模式,可根据课题或采集机构的性质和所采集的信息内容而定。 在评估实务中,评估人员通常按照信息的内容,并结合今后评定估算的需要,对评估信息进行初步的类别划分。主要可以将采集到的信息分为三类。 (1)资产评估业务基本信息 主要包括:委托方的基本信息;产权持有者等相关当事方的基本信息;资产评估目的;价值类型;资产评估基准日;评估报告的使用方式。 (2)评估对象基本信息 主要是指评估对象的法律、经济和物理状况信息。具体包
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