签-南开科技大学秘书室.doc

訂裝訂裝線第 PAGE 1頁　(共 NUMPAGES 4頁)線檔　　號：BA999保存年限：10編號:日期:102年10月9日檔　　號：BA999保存年限：10編號:日期:102年10月9日 附件：（附件1範例處務會議紀錄範本.doc） 主旨：本校會議紀錄格式統一製作流程及公文書寫作注意事項，如說明。說明：會議紀錄請以電子公文形式辦理。各行政單位及各學院之相關會議紀錄，須呈校長核閱。(各系之系務會議只須陳各學院院長核閱即可；行政單位各組、中心之會議紀錄比照辦理)會議紀錄格式範本如附件1。中文設定為標楷體字型，英文及數字設定為Times New Roman字型。標題字型設為16點字型、粗體、置中。內文字型設為14點字型。所有公文書簽呈均應由本校電子公文系統中繕打陳核，如需以紙本陳核時，也是先由電子公文系統中繕打後再列印紙本陳核。除了請購、請款及附件無法呈現於電子公文外，一律以電子公文陳核。本校公文書簽核流程中，第一層主管核閱時需簽註意見，若無意見時亦請簽註擬如擬等字樣，以為業管單位意見之表示。紙本公文陳核時，若有修正處請務必蓋章。凡涉及經費支用之公文書皆須會辦會計室。校外來函轉作簡簽時，案由及說明應重新繕寫過，不宜直接轉貼，請各單位主管核稿時多加注意。請特別注意「簽」與「簡簽」的使用：轉校外來函時，用「簡簽」擬辦陳核。(案由、說明、擬辦)其他一律用「簽」來陳核。(主旨、說明、擬辦)請各單位助理務必每天(早、晚)查看電子公文系統，以免耽擱了公文流程。函稿之正、副本受文者請務必用全銜，不然電子公文交換無法對應。請明確掌握業務連繫單應發揮之功能，發文單位應依其屬性送交相關單位，不應直接以群組發送。業務連繫單由單位呈一級單位核判(留電子公文系統)若屬公告性質，則可透過電子郵件轉相關單位包含登記桌-承辦人及單位主管，並以不發電子公文業務連繫單方式辦理為原則若須由相關單位回覆之應辦事項，發電子公文業務連繫單，建議只發一級單位之院、處、室及中心，請同步以電子郵件轉相關單位包含登記桌-承辦人及單位主管。具時效性及必要性，發電子公文業務連繫單，請同步以電子郵件轉相關單位包含登記桌-承辦人及單位主管。上述之電子郵件發送時，請副知文書組( HYPERLINK mailto:pcu03@nkut.edu.tw pcu03@nkut.edu.tw)及秘書室( HYPERLINK mailto:pci@nkut.edu.tw pci@nkut.edu.tw)校內開會通知單，請以電子公文及電子郵件(mail)發送，不再發送紙本。其他有關公文書寫相關資料請參考秘書室網頁(相關連結－公文製作)本製作流程及注意事項自102年10月15日起開始實施。行 文正本：機械工程系所、電機與資訊技術系、電子工程系所、工業管理系、資訊管理系、企業管理系、財務管理系、應用外語系、自動化工程系、數位生活創意系、多媒體動畫應用系、休閒事業管理系、文化創意與設計系、外語教學中心、福祉科技與服務管理系所、教務處、註冊組、課務組、招生中心、國際交流中心、教學資源中心、會計室、進修學院、管理學院、行銷與流通管理系、數位旅遊管理系、工程學院、董事會、電資學院、環境保護暨安全衛生中心、總務處、文書組、出納組、事務組、保管組、營繕組、安全衛生組、軍訓室、人事室、體育室、民生學院、餐飲管理系、研究發展暨產學合作處、產學合作組、醫療器材產業技術研發中心、創新育成中心、圖書資訊服務處、網路服務組、系統發展組、典藏閱覽組、採訪編目組、自學中心、本校觀光產業技術研發中心、車輛與機電產業技術研發中心、本校綠色產業技術研發中心、學生事務處、衛生保健組、課外活動指導組、生活輔導組、學生輔導中心、體育運動組、企劃考核組、行政公關組、通識教育中心、教學卓越計畫辦公室、推廣教育中心副本：本校秘書室抄本：附 註回覆方式：□電話□E - mail□書面資料連絡人：1203 莊芳濱 秘書 HYPERLINK mailto:pci@nkut.edu.tw pci@nkut.edu.tw簽收