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对民办高职院校教学管理信息化建设分析与思考
对民办高职院校教学管理信息化建设分析与思考 摘 要: 信息技术的飞速发展促进了民办高校教学管理的信息化建设,这对民办高校转变教学理念、整合教学资源、评估教学质量、提升教学水平和明确人才培养模式有着十分重要的作用。文章分析了教学管理信息化建设的重要意义,并梳理了建设过程中存在的常见问题,继而进一步提出了关于管理信息化建设的一些思考。 关键词: 民办高职院校 信息化 教学管理 教学管理是民办高职院校管理的重要组成部分,一般来说包括教学计划的制订、教学进度的监控、教学质量的评估、考试考务的制定和考试成绩的汇总,从某种意义上来说,教学管理的优劣决定学校整体和学生身心发展水平的高低。随着信息技术的不断更新,学校的教学管理逐渐摒弃了旧的管理模式,开始建设信息化管理平台,采用先进的计算机技术整合教育资源和组织教育活动,从而高效地完成教学任务。虽然当前民办高校的信息化管理取得了较大的成就,但是在建设的过程中仍旧存在较大的问题,这些问题影响了整个信息化管理的质量,因此我们迫切要找到解决的方法,保障高校管理工作的正常进行。 一、民办高职院校教学管理信息化建设现状 进行教学管理信息化建设是当代高职院校所必需的一部分,尤其在近些年,随着我国信息技术的不断发展,在对众多行业产生巨大影响的同时,其也在不断影响我国民办高职院校的管理方式和方法,民办高职院校要想进一步提升自身的管理和教学水平,就必须利用好信息化建设这一有力武器,构建起适合高职需求的信息化系统,保证学校的教学、实践和科研的顺利进行。经过国家“十一五”和“十二五”等五年规划的不断努力,很多民办高职院校得到了相应的资金和人才的支持,高职院校的信息化建设取得了非常大的进步,很多院校的信息化从无到有,开发和引进了一系列适合本校现状的信息系统,为学校的管理提供了相应的技术支持。下面就以厦门兴才职业技术学院信息化建设为例进行说明: 1.在基础设施的建设方面 信息化相关的基础设施建设是教学管理信息化建设的根本和基础,学校积极响应国家号召,加大对信息化建设基础设施的投入,在2010年8月份基本完成一期工程并在9月开始投入使用,新建的校园网络从以往的普通线路改为光纤线路,接入校园的主要建筑和学生宿舍。同时校园网的主要网络都采取交换式以太网的技术,全部的网络都采用三台核心交换机互联,全部设备使用的是我国自主研发的国产品牌,经过这些建设,校园网具有了更强大的交换性,增强了网络容错和扩充的能力。学校在使用原有教育网的基础上联合中国电信对全校进行了覆盖,使网络通信更加安全、迅速,帮助学校更好地使用办公网络,以及图书馆信息、远程教育等资源。 另外,学校在对现有网络进行建设的同时,增盖了实习车间、多媒体教学楼和实验楼等两万余平米,增设了各类实验室35间、多媒体教室45间,增加了教学电脑1030台,同时学校还为所有在职教职人员配备了办公电脑。 2.在优化数字资源建设方面 教学信息化是整个教学管理信息化的核心,将教育资源数字化可以为学校提供大量的资源,也可以帮助学校获取更多的优秀资料和资源。对此,学校建设了专门的数字图书馆,收集了一些主要出版社出版的精品图书和工具用书,同时在数字图书馆主页对国内重点院校的图书馆和国家公立图书馆的主页进行了链接,实现了相互的信息传递和文献共享的服务,帮助学校增加了数万册图书和资料,为学生提供了充足的学习资料,帮助了学生和老师进行课后交流。 3.在应用系统的建设上 学校引进专门的应用系统,帮助学校进行教学管理、后勤管理和日常教学。在教学管理上,学校引进教务网络管理系统,帮助学校设定教学规划,排定相关课程和考试,管理学生学籍并记录考试成绩,帮助学生进行网络选课和实践教学等,这些以信息化为基础的软件为学校提高办事效率,减少管理失误,提高管理水平提供了可能,同时也为教师和学生提供了便捷的服务,增加了教师和学生的满意度。在后勤管理方面,学校通过设置一卡通系统,使学生们一卡在手便可以实现在学校食堂就餐、图书馆查阅资料、机房上网、上课打卡、校内消费等,为学生提供方便快捷的身份证明,使学生能够在一卡通系统中实现校内的自由畅行,也能够更好地保证学生的生活和学习效率,帮助学生更好地度过学习生涯。在教学方面,校方引进了相关教学软件,增加了大量的多媒体教学设施,例如屏幕、广播、电脑等,提高了教师的上课效率,为教师多样化的授课手段提供了可能,提高了学生的学习兴趣和课堂的生动性。 二、教学信息化建设中存在的问题 1.对信息化管理的认识不足 对建立信息化管理的认识不足主要表现在两个方面,一是对信息化管理的重要性认识不足,二是对信息化管理的内涵认识不足。在一些高职院校的认知中,教学管理只需依靠人力即可,不必花费大量的财力购入信息化管理所需的计算机、管理软件,并且认为
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