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信息化背景下科研单位图书资料管理探析 　　摘要：信息技术的发展给信息资料的应用与传播带来了翻天覆地的变化，传统的图书资料管理模式已无法满足信息化时代的要求，如何在信息化背景下进行图书资料管理成为目前亟待解决的问题。本文首先分析了科研单位图书资料的特点、作用、信息化带来的影响及图书资料管理现状，并在此基础上提出了相应的措施与对策。 中国论文网 /1/viewhtm　　关键词：信息化；科研单位；图书资料；管理 　　信息技术的迅速发展，给图书资料管理工作带来了巨大的挑战，同时也提供了前所未有的机遇。作为科研院所科技创新体系的重要组成部分，科研单位图书资料室面临着严峻的考验，只有顺应时代发展的改革才能适应社会需求、促进自身发展。网络信息化技术的出现无疑为图书资料管理提供了巨大的便利，将信息技术与图书资料管理有机结合起来，从而实现图书资料的信息化管理，以便更好的为科研服务。 　　一、科研单位图书资料管理的特点 　　科研单位，是以科学发展为宗旨、以科研事业为媒介、在项目研究过程中进一步实现科技与人类文化进步、最终实现服务社会为目标的科研机构的统称，肩负着社会、国家科技研发与创新的重任。相应的，科研单位的图书资料与本单位的科研方向具有明显的一致性，并呈现其独有的特性，即馆藏的资料学科专业性较强，能够反映某一学科领域发展的新成果、新动向，隶属于科研一线的专业研究；信息服务具有针对性，主要读者群是专业能力较强、知识水平及计算机应用能力较高的科技工作者；要求图书资料信息服务工作的时效性和技术性强，能够使读者更快地获取利用价值较高的最新信息[1]。由此可见，图书资料作为科研单位进行研究与创新的重要知识载体，其管理模式显的尤为重要，如何在信息化背景下做好图书资料管理工作，是我们面临的一项重要课题。 　　二、图书资料在科研工作的地位和作用 　　图书资料是经过历史筛选与沉淀的一种重要的知识信息，是一种重要的科研资料来源。科研单位的馆藏图书及资料室收集、加工的资料、文献都是对科研工作有用的信息材料，是科研人员从事研究的第一手资料，是科研的知识信息支柱和强有力的后盾，其质量与服务程度直接影响科研工作的开展及科研成果的水平和质量[2]。图书资料在科研工作进展的各个阶段起着至关重要的作用。无论在科研准备、进展还是结题阶段，科研人员都要广泛的收集、查阅资料，对所开展的课题研究背景做一个全面的了解，并在此基础上制定出科学可行的研究计划，进而对所掌握信息材料进行加工、分析和整理，并在时代要求下发挥创新思维，形成自己独有的系统的研究内容及科研成果，这些都离不开丰富的图书资料的铺垫与贡献。因此，合理利用单位的图书资料有利于提高科研工作的效率，有利于科研人员花较少的劳动时间取得高效的学术成果[2]。 　　三、信息化对图书资料管理的影响 　　在信息化时代下，图书管理不再单纯以纸质材料为媒介，而是逐渐转变为以电子形式储存文件为主。信息化使得资料文献的类别与图书室内部构成发生了很大的改变，文献保存与传播是虚拟的，利用电子信号进行传送，运用互联网资源构建自身网站，让人们在网络中查找自己需要的资料、文献与书籍，通过软件下载到客户端，实现互联网服务一体化[3]，这在很大程度上提高了读者搜索、利用信息的效率，不仅节约了时间，也减少了开支。资料形式的改变使得管理方式及工作内容也发生了变化，计算机及软件式管理代替以往的人工管理，工作内容也由单纯的借书、登记等扩展到及时上传与更新现有的网络信息资源，从而满足科研人员的工作需要。 　　四、科研单位图书资料管理的现状 　　1、对图书资料管理工作不够重视。一直以来，科研单位的图书管理工作没有得到足够的重视，缺乏正确的认识和长远规划。图书资料室作为单位的重要资源管理部门，管理体制也不尽完善，日常管理工作更是呈现随意性和盲目性，严重忽略了图书资料室为科研工作服务的职能，这不仅限制了到图书管理工作的开展，无法满足科研人员对于信息资料利用的需求，也直接影响到为科研工作服务的水平。 　　2、图书资料管理硬件设施配备不足。由于信息网络化技术的提高，传统的人工管理模式即陈旧设备已无法满足现代化图书资料管理的需求。图书资料室缺乏必要的硬件设施，有的单位没有配备专门供读者检索服务的计算机，没有建立专业电子信息数据库等，无法实现图书资料的现代化、信息化管理。大量的课题研究材料仍以纸质的形式随意存放，造成查找困难，给科研人员的借阅带来了诸多不便。 　　3、缺乏专业的管理人才。信息化图书资料管理离不开专业的管理人才。即使图书资料室实现了网络信息化管理，如果没有具备专业能力和业务素质的管理人员，也无法取得理想的管理效果，甚至会给图书馆或资料室带来一定的损失[4]。由于之前大多数管理人员并非图书管理专业，专业技能不高，面对先进的设备、软件及信息化管理模式，