建设事业单位档案管理信息化措施分析.docVIP

建设事业单位档案管理信息化措施分析 　　摘 要：随着我国社会主义市场经济快速的发展，我国的网络技术得到了良好的发展前景，信息网络技术在社会的各个方面不断发挥着重要的作用。我国的事业单位档案管理体制也随着社会经济的发展而逐渐进行着改革与变化。在事业单位的档案管理中不断引进与完善最新的网络信息技术，不但能够有效地降低档案管理人员的工作量，还能提高档案管理工作人员的工作效率。加强事业单位档案管理的信息化建设，不仅是事业单位改革的需要，也是社会经济快速发展的需要。本文针对企业单位档案管理信息化建设中存在的问题进行分析，探讨出提高档案管理信息化水平的有效措施。 　　关键词：事业单位；档案管理；信息化建设 　　随着社会的进步与发展，现代化的科学技术与信息化水平在不断地提高，这也对事业单位档案管理产生了一定的影响。事业单位档案管理信息化建设这已经成为事业单位改革的必由之路。所以，在新的历史时期，事业单位的档案管理工作应该适应社会发展的大趋势，有效地提高计算机信息化的水平，建立事业单位档案信息资源共享系统。在事业单位改革发展的关键时期，加强事业单位档案管理的信息化建设，不仅是社会进步发展的需要，也对事业单位的改革打下了坚实的基础。 　　一、目前我国事业单位档案管理信息化建设中存在的问题 　　事业单位的档案管理的信息化建设主要包括档案管理的科学规划、档案信息化管理平台的有效建设以及档案内容的数字化处理。但是，当前我国很多事业单位档案信息化管理工作中，对档案管理工作不够重视，档案信息的收集不完整，缺乏明显的科学性和整体性，造成信息档案的使用率非常低，再加上有些事业单位档案工作人员的综合能力不高，这些问题都影响了事业单位档案工作的开展。 　　（1）事业单位档案管理信息化建设平台更新速度慢。当前，我国许多事业单位对员工档案信息都建立了比较完备的信息系统，但是在具体的管理工作当中缺乏对管理工作的重视，从单位领导到档案管理工作人员都对其不重视，这就使得事业单位档案管理信息化系统更新换代的速度非常慢，事业单位的档案信息内容不能进行有效地的更新，严重影响了事业单位人才的优化管理工作。[1] 　　（2）事业单位档案管理信息化建设平台使用率较低。事业单位进行档案信息化管理的主要目的是通过信息化的档案管理来降低单位的管理成本和工作人员的工作量，提高事业单位的工作效率，提高档案信息资料的有效查询率。[2]但是，当前我国很多事业单位的档案管理信息化建设还遗留着很多问题，档案管理信息化建设平台的使用率还很低，这严重影响了信息化平台有效的发挥其作用。 　　（3）事业单位档案管理的工作人员综合素质水平较低。在事业单位档案管理的信息化建设中，还有很多档案管理工作人员的专业技能还没有达到信息化的标准，还有一些工作人员的综合素质不能适应事业单位档案管理工作的要求，对计算机技术没有足够的认识，没有较高的知识储备和专业技能，档案管理人员的服务水平也不高。这些问题的出现，在新的历史时期，严重影响了事业单位档案的信息化建设。 　　二、深化事业单位档案信息化管理的有效措施 　　（1）提高事业单位档案管理人员的专业素质。事业单位提高档案管理工作的信息化建设水平，就要从根本做起，不断提高档案管理员工的专业素养，这才是促进事业单位档案管理信息化水平的根本措施。首先，想要提高档案管理人员的专业素质，就要加大对管理人员计算机技术的培训，并且不断提高他们的工作能力和综合素质，根据企业单位档案管理的实际情况，培养出适合事业单位档案工作发展的人才。事业单位还要健全对档案管理人员的考评制度，提高工作人员的积极性，以此来培养适合事业单位档案管理信息化建设的高素质人才。 　　（2）加快档案管理的硬件建设。事业单位为了能够有效地保存档案资料，就必须保护硬件设施性能的稳定，并且保证硬件设施不被外界所破坏。事业单位想要提高档案管理工作所需要的硬件建设水平，就要不断重视档案管理工作所需要的硬件建设，只有这样，才能不断提高事业单位档案工作的管理水平，才能科学有效的保存事业单位的档案资料。[3]我们还要不断引进高水平的科学技术设备，充分发挥高科技电子储存的优势功能，提高电子储存的储存量，只有这样，才能保证事业单位档案工作能够顺利地开展。 　　（3）完善事业单位档案管理的应用软件的开发工作。事业单位想要不断提高档案管理的信息化水平，提高档案管理工作的效率，就要提高事业单位领导对于档案管理网络系统更新换代的重视程度，将档案网络系统升级换代当作事业单位档案工作发展进步的首要关键，加大对档案管理工作所需要的软件设备的投入，不断完善软件的升级换代工作，做好硬件和软件的配合工作，只有这样，事业单位的档案管理信息化水平才能更上一层楼。只有这样，事业单位的档案管理才能为事业单位的发展服好务。 　　（4）制定符合事业单位发展的档案管理信息