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刍议数字档案信息共享与安全技术 　　【摘要】近年来，随着计算机技术的快速发展和网络信息技术的普遍应用，档案管理工作发生了巨大变化，面对这种挑战我们档案工作者应积极应对，我们要不断学习科学知识，逐步掌握信息技术为档案工作服务。本文对数字档案的信息资源共享进行了阐述，并对数字档案的安全性进行了分析，提出了档案信息安全管理的技术防范措施。 　　【关键词】数字；档案；信息；共享；安全；措施 　　在信息技术和Internet技术飞速发展的今天，数字信息资源快速增长，为适应信息化时代网络环境的要求，加快档案数字化信息系统建设，实现档案信息数字化处理和管理是发展的必然需要。 　　一、数字档案及网络共享 　　档案信息管理的数字化突破了传统的档案工作方式，实现了档案信息服务多元化和多层次化的新方式。通过数字化新技术的应用，使传统档案管理由被动服务、单一服务方式变为数字化档案管理的主动服务、多元服务和多层次服务方式。档案信息用户使用档案将不再受时间、空间的限制，及时地获取档案信息。 　　办公自动化和无纸办公时代的到来，产生了大量的电子文档，利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术和先进设备，将纸质档案转化为机读档案，形成大量的数字化档案信息，对档案信息进行科学、系统的分类，建立开放档案用户目录数据库。在档案数字化过程中，要将档案信息压缩到最小量，便于数据传递。档案数字化后，数字化档案副本还可异地保存，增加了档案保管的安全性。数字档案的优势：收藏数字化、传递网络化、存储海量化、服务快捷化。档案信息数字化后以数据形式集合成数据库，并依赖先进的智能化信息管理技术，为用户提供方便、高效的服务。 　　档案实现数字化管理，将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，全部档案信息实现计算机管理，大大节省了时间，极大地提高了工作效率，充分发挥计算机网络技术的特点，开展网上查询和检索功能，通过网络化服务达到档案信息资源共享，加快了信息传递速度，提高了自动化程度，进一步发掘出档??信息的潜在价值，更有利于档案信息资源的开发利用。 　　开展档案资源共享，创建档案信息保障体系，尽可能满足用户获取信息的需求。信息共享：数据集中是基础，网络互通是保障，标准统一是关键。数据集中度有多高，信息共享就有多高，数据集中度越高，信息共享度就越高，要实现档案信息的共享，仅仅有统一的档案数据中心还不够，必须实现档案信息资源的互联互通。数字档案的主要特征是：存储数字化、传输网络化、资源共享化。要实现档案信息的共享，必须档案数字信息全面覆盖，标准统一是一个关键环节，在档案信息数据上，不图所有，但求共享，在档案信息数据提供上，不图全有，有多少提供多少，在档案信息系统建设上，不图先进，只图实用，只有这样，才有可能实现档案信息资源的共享。 　　二、数据库安全性要求 　　电子档案数据库凭借网络这一强大的信息获取和便利的交流方式，得到了快速兴旺的发展，但同时也给档案数据库的安全管理模式带来了新的挑战。在网络环境下，网络的共享性、开放性等特征，决定了网络系统的脆弱性，档案的安全存在着严重的隐患，很容易遭受各种不良因素的影响和破坏。因此，网络环境下的档案数据库信息安全问题就显得尤为重要了，必须制定相应的安全策略对档案信息资源存储、传输与利用进行安全保护。为保障档案信息的真实性、完整性、可靠性、可用性，防范病毒与黑客的攻击，除了形成一套法规标准体系外，还需有相应的技术措施进行自动控制。 　　从技术上看，数字档案馆网络安全系统主要由操作系统，应用系统、防病毒软件、防火墙、入侵检测、网络监控、信息审计、通信加密、安全扫描、灾难恢复等要素组成，从技术角度出发，探讨数字档案馆安全管理体系的构建，以期将数字档案馆安全管理引入更深的层次，从而确保档案信息的完整性和安全性。 　　数据库的安全防护技术措施： 　　1.防火墙技术 　　防火墙（Firewall）是局域网和国际互连网（Internet）之间的一道安全屏障，是指设置在两个网络之间的一组组件，用于检测和控制两个网络之间的通信流，阻止信息资源的非法访问，保护信息系统的安全，以达到对重要信息的存储和访问的控制，能够确保诸如电子邮件、文件传输、远程登录以及特定系统之间信息交换的安全。档案信息系统的防火墙为档案信息的共享、交换提供了安全的保障。 　　2.身份认证 　　身份认证是防止非法用户侵入的第一道防线。在执行数据访问操作之前，要在客户和服务器之间进行身份验证，以防止非法用户访问。身份认证一般有三级：系统登录、数据库连接、数据库对象使用。当用户访问数据库时，就要求数据库管理系统验证当前用户身份是否可以进行访问，要求用户输入用户名和口令加以验证，通过系统安全检查后用户方可进行访问，在取得数