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分析电力企业文书档案现代化管理 　　【摘要】文书档案管理是企业管理的重要组成部分。从坚持文书档案管理的保密化原则、标准化原则、信息化原则和最大利用化原则等方面进行了阐述，认为维护档案的完整与安全是文书档案管理工作的基本要求，而便于对文书档案的最大化利用则是文书档案管理工作的根本目的。 中国论文网 /1/viewhtm　　【关键词】电力单位；电子文书；服务 　　前言：文书档案，即作为原始记录保存起来以备查考的公文。它具有三个特征：一是它的形成者是党和国家的各级机关及社会团体、企事业单位，也包括以个人名义出现而代表一定组织的负责人；二是它产生于公务活动，是公务活动实践的结晶，具有参考性、凭证性、信息存储性；三是它是由文件转化而来，这种转化是有条件的，必须是办理完毕的文件，对日后工作有一定的参考价值，按一定规律集中存放而形成文件的组合。 　　一、新时期电力企业文书档案管理的新要求 　　如今，数字技术、信息技术等的开发与持续发展在社会经济发展中的重要作用是不容忽视的，数字化、信息化等概念已经渗透到新时期的各个社会经济领域，数字化建设、信息化建设目前已经发展成为社会基础设施建设。可见，数字化发展趋势促进人们对数字信息的深入开发和广泛应用，这就要求电力企业文书档案也应跟数字化建设有机结合。因此，对于新时期的文书档案管理，电力企业不仅要应用现代先进的科技手段代替以往的人力劳动，还要加强日常文书工作跟文书档案管理工作之间的融合与衔接，提高档案利用率，充分发挥文书档案的实时服务功能，并利用数字化管理方法提高文书档案管理的现代化，从而确保电力企业能有效提高文书档案管理工作的质量和水平。这是电力企业文书档案管理在新时期务必要满足的新要求。 　　二、电力企业文书档案管理存在的主要问题 　　（一）档案管理跟文书工作衔接性不足在实际工作中，电力企业档案管理跟文书工作实 　　行分块管理制度，这在一定程度上把档案管理跟文书工作之间的距离拉大了。同时，电力企业办公信息系统时常出现拥堵的问题，导致系统稳定性不足，造成档案管理跟文书工作脱节，对公文的处理办法、格式等存在很多不规范的地方，如编号不规范、不统一，文件附件不齐全，重号、漏号等，对文书档案的管理与利用产生不利影响。 　　（ 二 ） 电力企业文书档案的利用率较低 　　当下，不少电力企业并没有实现文书档案管理的数字化、信息化，文书档案管理任务繁重，特别是忽视对企业重大事件的文书档案实施专题管理，导致文书档案无法为电力企业提供实时服务，档案利用率较低。 　　（ 三 ） 文书档案管理的数字化建设落后 　　电力企业对文书档案管理的数字化建设不够重视，没有制定具体的标准、制度等来实施数字化建设，也没有建立健全文书档案数字化设施，导致电力企业文书档案的作用得不到充分发挥。 　　三、新时期电力企业加强文书档案管理的策略 　　（ 一 ） 理顺文书工作与档案管理，提高工作衔接性 　　对电力企业而言，档案管理跟文书工作之间既有区别又有联系，在分工的同时也有所统一。档案的前身就是文件，而文件的归属是档案。因而，做好文书工作跟电力企业文书档案管理水平的提高有直接关系。为此，在实践工作中，档案管理跟文书工作之间应相互协调和配合，从而形成电力企业分体式管理体系。首先，电气企业文书工作人员应及时强化自身档案意识，对于档案管理人员的指导、监督等应虚心接受，认真遵守法律法规，通过建立健全文书档案的立卷归档制度来保障对文件的收集是及时的、准确的和完整的，并通过科学划分组合，促使电力企业的各类文件材料都能形成有机的联系，提高工作衔接性。其次，电力企业档案管理部门要严格执行相关制度，对文件资源的收集与整理应给予足够的重视，准确而及时地接收文件档案，认真核对新接收的文件资料，一旦发现资料不符合规定应及时反馈，要求文书工作人员重新整理，理顺文书工作与档案管理工作，把好电力企业文书档案的质量关，准确鉴定文书档案的保管期限、价值等。此外，档案管理部门要做好文书档案的利用工作，严格依据相关规定履行查阅、借阅文书档案的审批手续，及时催还档案并准确归位，把文书档案保护工作、统计工作等落到实处。 　　（ 二 ） 进一步深化档案专题管理，提高档案利用率 　　对于文书档案而言，专题档案是不可或缺的组成部分，是直接形成于电力企业及个人在某一项重大活动或专题工作中的各种各样的载体档案，是电力企业在科学决策过程中非常重要的借鉴材料。当前，电力企业开展各种专题活动的频率越来越大，如安全生产月、三电宣传月、爱心宣传等活动，其间形成的文件材料也非常多，需要档案管理人员进一步深化文书档案专题管理。由于形成专题档案的领域是广泛的、档案形成时间是偶然的、文件材料的载体是分散的、多样的等，因而电力企业在收集专题档案时需采用跟收集一般档案不同的方法。按照电力企业专题