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推进档案管理人员继续教育工作
推进档案管理人员继续教育工作 【摘要】档案管理工作是我国社会主义经济浪潮下企业管理发展的基础性工作,档案管理工作开展的是否良好直接影响着企业的发展。而档案管理人员的综合素养又是影响档案管理工作的主要因素,所以,要使档案管理工作做到最好,就必须不断地加强档案管理人员的继续教育工作,提高档案管理人员的综合素养,增强其管理意识。 【关键词】档案管理人员继续教育综合素养 档案是各类实践活动的真实的原始记录,是历史的重要组成部分,是社会文明发展进步的一个阶梯。那么,档案管理工作就是我国历史文明发展的一个重要组成部分;因此,直接与档案管理工作质量高低相关的档案管理人员的综合素养非常之重要。在当前社会经济飞速发展、科学技术日新月异的情况下,对档案管理人员必须进行继续教育工作,使档案管理人员能够适应新时代的工作环境,能够适应新时期对档案管理工作实现网络化、信息化、数字化的新要求。 一、档案管理人员的继续教育工作存在的问题 虽然我国档案管理人员的继续教育工作在发展过程中取得了不小的成绩,但是,依然有很多地方需要进一步改进与提高,以便能真正地满足新时期数字化时代对档案管理工作的需求;比如,对档案管理人员继续教育工作认识不足,档案管理人员结构配置不合理,对档案管理人员继续教育工作内容不重视等问题比较严重,具体表现在以下三个方面: 1、当前,我国许多机构领导及其档案管理部门领导都对档案管理人员的继续教育工作认识不到位,不能从长远的角度考虑档案管理人员的知识结构与档案管理部门的未来发展,而只是单单看档案管理人员的文凭或是人脉关系;不能把档案管理人员的继续教育列入计划日程,同时,众多的档案管理人员对信息化时代档案工作面临的挑战没有足够准备,其效益观念相对较差;故而,最终导致许多档案管理人员的专业技术水平不能新时代的档案管理事业的发展相适应。 2、另外,我国多个机构存在档案管理人员人才结构不合理的情况,整体表现出单一化低学历知识结构档案管理人员偏多,多元化高学历知识结构档案管理人员偏少,同时,不论是低学历档案管理人员、高学历档案管理人员、或是具有中高级专业职称的档案管理人员,因经费或时间等问题进行继续学习教育的机会偏少,以至于我国档案管理人员整体素质的提高形成一个瓶颈。 3、在许多档案管理人员教育培训的过程中,都是单纯地以岗位职称、个人学历或者其他目的而进行的继续教育培训。并且,很多的档案管理人员继续教育培训课程都只是流于形式,在设计上缺乏对个人需求和实际工作需要的内容开发,使得当前针对档案管理人员所进行的继续教育工作效果不佳。 以上诸多问题的存在在很大程度上影响了我国档案管理人员继续教育工作的进一步开展,不利于我国档案管理工作的深化,不利于我国档案价值的实现。因此,各个机构应当根据自己的实际情况,必须加强档案管理人员继续教育的思想意识,尽量加大档案管理人员继续教育的投入力度,积极地采取相应措施解决档案管理人员继续教育工作中存在的问题。 二、档案管理人员的继续教育的必要性 在经济飞速发展的今天,网络化、信息化、数字化充斥的时代,档案管理人员必须时常进行知识的补充、更新和拓展,以满足新时代对档案管理人员的高层次要求。那么,档案管理人员继续教育工作就是一种完善档案管理人员知识结构的工作,是提高档案管理人员专业技术水平和新的创造力的工作。档案管理人员继续教育既包含档案管理人员自觉进行自我完善、自我提高的一面,也包含档案管理人员所在机构对其进行的有计划、有组织的专业化的继续教育培训,以达到档案管理人员继续教育有助于档案管理人员综合素养的提升、有助于档案管理工作在新时期的顺利展开的最终目的。 1、加强档案管理人员的继续教育工作是提高我国档案管理水平的必然要求。一名优秀的档案管理人员必须要有较高的综合素养,也就是说不仅要有较高的个人素养,也要有较高的业务素养。对档案管理人员进行继续教育工作是根据档案管理部门自身的特点和需要来进行的有目的性的继续教育,是提高档案管理人员的业务能力和管理水平的教育,是培养创新型的档案管理人才的教育。从目前来看,只有通过加强对档案管理人员的继续教育,提高档案管理人员的综合素养,才有可能提高档案管理队伍的整体业务能力和业务水准,才能够积极地做好新时期信息化档案管理工作、提高档案管理水平。 2、加强档案管理人员的继续教育工作是新时期信息化发展的必然要求。在网络信息时代,知识体系的更新速度越来越快,那么,对档案管理工作的要求也就越来越高。如果档案管理工作依然停留在过去手工化的时代,就会很难适应数字化的要求,就满足不了档案查阅者的需求。所以,在这种情况下,档案管理人员必须树立新的理念,必须进行继续教育,以提高对档案管理工作的深度认识和广度了解。通过继续教育,努力地从单一化的档案管理人员向多
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