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如何做好文书档案管理工作 　　[摘 要] 本文阐述了文书档案工作的重要性,从文书规范管理、健全管理制度、提高人员素质、注重学习交流、重视平时积累和做好细节管理等方面对做好文书档案管理工作进行了探讨。 中国论文网 /4/viewhtm　　[关键词] 文书档案;档案管理;档案工作 　　[中图分类号] G275.2[文献标识码] A[文章编号] 1008-4738(2010)04-0110-03 　　[收稿日期] 2010-06-25 　　[作者简介] 梁军萍(1966-),女,十堰职业技术学院汽车工程系党总支副书记,馆员。 　　 　　文书档案是我们了解国家和行业政策法规、执行上级任务以及内部工作上传下达、互相沟通的主要载体之一。文书档案管理是一个单位各级党组织、行政实施领导开展工作的重要依据,也是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现,是一项繁琐、严密的工作,档案材料为今后开展工作奠定了坚实的基础,是领导决策的重要依据。在文书档案已走向网络化和数字化形势下,如何做好文书档案的管理工作,使之规范化、程序化、数字化、网络化,不断适应办公室工作变化的需要,也是摆在档案管理工作人员面前的一个值得研究和探讨的热门话题。总结以往的工作实践,笔者就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会。 　　 　　一、领导重视是做好文书档案管理工作的前提 　　 　　文书档案管理工作可以分为两个类别:一类是上级组织产生的文档管理;另一类是由本级组织产生的文档管理。两类文档均是领导集体开展工作的依据之一,这就要求各级领导要充分重视此项工作。在加强文档管理工作方面,应做到以下两点:一是从硬件设施、软件管理各个方面提供便利的条件,从上至下形成重视档案管理的风气;二是经常参与和反思档案管理工作的具体细节,对档案管理工作中存在的问题及时提出改进的意见。把加强和规范文书管理工作列入全年的工作计划中,并认真落实负责人,以上能对加强文书档案的管理和改进工作起到积极的促进作用。领导对文书档案管理工作的高度重视和支持,使文书档案等在实际工作中发挥其应有作用。 　　 　　二、文书规范管理是做好档案管理工作的基本条件 　　 　　文书规范管理是做好档案管理工作的基础,公文的种类、格式、处理程序是否规范直接影响到档案的管理,尤其在办公自动化迅速发展的今天,这种关系显得更为密切。许多文件归档工作,需提前在文件形成时来做。因此文书工作的处理程序上要注意与档案管理紧密衔接,做到把文书工作与档案管理有机地联系起来。比如平时对文件的鉴定、分类以及归档编号等,在文件形成之初就已经确定并做登记,且档案管理的相关工作都已经完成。这样不仅减少了工作环节,避免了重复劳动,降低了差错,同时也保证了文书和档案的统一及协调,提高了办公效率。 　　 　　三、制度完善是做好文书档案管理工作的保证 　　 　　制度是规范人们行为的准则,在进行文书档案管理工作的过程中,应始终坚持用制度规范人,约束人,以制度实施文档管理。认真学习和领会“档案法”和“国家行政机关公文处理办法”,根据部门公文管理工作的实际,制订相应的“公文处理实施办法”,将以往文档方面的多个规定予以综合,集档案管理、归档统计、文件处理程序、档案保密、档案借阅、档案鉴定及销毁为一体,提出规范化的要求,建立统一标准、统一要求、统一运行的操作规程。将“公文处理实施办法”列入部门“规章制度手册”的首位,并组织部门人员学习,进一步提高部门同志对档案管理工作的认识,对其中所应执行的程序进行统一,提高各部门在文书办理之初的质量和效率,减少了办公室的复核工作量。“公文处理实施办法”的实施使文书档案管理工作有章可循,有据可依,有了这一制度,档案管理水平才能得以提高。 　　 　　四、强化管理,提高人员素质是做好文书档案管理工作的关键 　　 　　队伍素质和程序制度是强化文书档案管理工作的两大方面。档案管理人员的素质直接影响着一个单位档案事业的发展。档案管理离不开档案管理人员这个基础,基础好,自然管理水平就高。从档案管理工作的经验看,首先档案管理员要具备较高的政治素质和思想觉悟,要有很强的责任心;其次,档案管理员要有敬业精神。档案的收集、整理、装订工作是非常繁琐和枯燥无味的,这就要求档案管理人员必须具有很高的思想境界,有奉献精神,要学会以苦为乐;另外,档案管理人员要加强学习,积极参加各种培训,特别是要在电子档案管理方面,不断增加和丰富自己的知识,学习新技术,学习档案管理的新方法,更新观念,这样才能与时俱进地搞好文书档案管理工作。 　　规范文书档案的管理工作就是要将发文和收文中的各项工作环节和程序予以规定,并严格按此办理。如收文中从签收、拆封、登记、拟办、批办、分发到回收、销毁等,发文中从审核、签发、打印、用印、分发等,每道环节都须按规定程序落到