文件整体运动描述是文件生命期模式,还是用文件连续体模式.docVIP

文件整体运动描述是文件生命周期模式,还是用文件连续体模式 　　摘要：本文认为，由于文件生命周期理论是“三位一体”档案学理论框架的核心，而且描述的是文件运动本身，因而，在后保管时代电子文件管理的实践首先对它造成了冲击。从实践发展的需要看，文件连续体理论取代文件生命周期理论是一种必然，文件连续体理论将成为构成后保管时代档案学体系的基石。 中国论文网 /4/viewhtm　　关键词：文件整体运动 文件生命周期理论文件连续体理论后保管时代 　　 　　1.“后保管”实践撞出的理论缺口：文件生命周期理论之否定 　　 　　1.1文件生命周期理论首先受到撞击的原因。在何嘉荪和傅荣校合著《文件运动规律研究――从新角度审视档案学基础理论》一书，提出了档案学的核心理论，可以用“三位一体”的框架予以封装，从而将档案学的主要理论文件生命周期理论、全宗理论和价值理论汇合于文件运动当中，以文件运动规律的共同进行描述与理论表现。 　　文件运动规律的首要规律是文件生命周期理论。自从20世纪50年代以来，国外档案学者对其极为推崇，著名的档案学者如美国的谢伦伯格、詹姆斯?B?罗兹，英国的迈克尔?库克，加拿大的卡罗尔?库蒂尔，意大利的洛多利尼，阿根廷的曼纽尔?巴斯克斯等，对其进行了相关研究，尤其是曼纽尔?巴斯克斯教授认为文件生命周期学说具有标志现代档案学成熟的里程碑意义。根据《文件运动规律研究――从新角度审视档案学基础理论》一书中的研究，文件生命周期理论的基本内容可以概括为以下三点： 　　第一，从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程，即文件运动具有整体性特点。 　　第二，文件在全部生命过程中先后表现出不同的作用和价值，使其整个生命周期可以区分为不同的运动阶段，即文件运动具有阶段性特点。 　　第三，在不同的运动阶段中，应根据文件的不同特点，采用适宜的存放和管理方法，即文件运动过程中各种因素有着内在联系的特点。 　　由于文件生命周期理论直接描述的是文件运动。因而，文件生命周期理论对于原有整个档案学理论框架具有支撑作用，是文件运动规律的核心。也正是由于其所具有的突出地位和作用，当电子文件管理为主要对象的实践。与原有理论表现出相当的不适用性，原有理论框架首先遭受撞击也必定是文件生命周期理论。 　　1.2文件生命周期理论从文件管理理论走向档案学理论。文件生命周期学说最初源于上世纪50年代美国的文件管理实践，该学科一经提出就被广泛接受和推崇，成为那个时代指导欧美等国文件管理的理论利器，但从这一学说的运用看，国外基本上将它视作为文件管理理论。特别是用于解释文件中心的产生，及说明文件中心与文件形成者和档案馆之间的关系。在1974年联合国教科文组织出版的《中间性文件保管机构的组织》(又译文件中心的组织)手册中，将其作为文件中心产生的理论基础。 　　文件生命周期学说是在1986年由陈兆?教授等介绍到我国档案界，而后，以何嘉荪、傅荣校教授为代表的学者在上世纪90年代初通过中外比较，将这一理论跟我国档案实践相结合，进行了深入研究，发表了一批代表性文章，引起了档案界的反响。不少学者也相继进行了研究，几经发展、完善，使这一理论走出了一条“中国化”的道路。 　　文件生命周期学说的中国化，表达在以下方面： 　　第一，国外一般以文件生命周期研究或者文件生命周期模式等概念说明这一学说，从目前能见到的材料上看，尚没有使用“文件生命周期理论”这一说法，而在我国一般称之为文件生命周期理论。 　　第二，我国的文件生命周期理论，不再主要解释文件中心的产生为主要功能，而是一种解释文件整体运动规律的一种学说，或者说我国把它更视为是一种档案学基础理论， 　　第三，文件生命周期理论的三点基本内容。是根据国外的阶段划分以及我国的档案工作基本情况而提出的，在国外的相关研究中。尚没有这种内容的基本概括。 　　第四，在我国，文件生命周期理论研究有着研究方法更新的意义。它强调档案与现行文件运动整体性，而不是注重其区别的思想，使人们把档案的功能与文件的功能结合起来，融入现行社会活动。显然，从文件这一现行活动须臾不可缺少的工具，进而谈论文档一体化。无论是政务还是商务。无论是公务还是个人事务，让人们有了另一种渲染档案重要性的角度。以文件生命周期理论为核心，进而从文件生命周期的角度出发得到重新阐释的来源原则、档案价值鉴定理论共同构成了“文件运动规律”的主体。指导和解释着整个档案管理实践。 　　因而，现在我国学者所说的文件生命周期理论。基本是中国版本为主。 　　但文件生命周期理论在国内的发展也并非一帆风顺，曾一度出现过很多不同的声音：有将之与档案自然形成规律相比，认为没有必要提倡文件生命周期理论的：有质疑文件生命周期理论所基于的文件、档案概念及相互关系的，认为不符合我国传统上关于档案概念的认识；即使不反对这一理论，