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某某广州物业管理有限公司物业服务部安管员工服务作业规程完整版(38页)
PAGE 物业服务部(安管)员工服务作业规程仪容仪表服饰着装:上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,无明显污迹、折皱、纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;上班统一佩带工作牌,工作牌应端正的戴在左胸襟处;非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;女员工应穿肉色丝袜;非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;男女员工均不允许带有色眼镜。须发:女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型;男员工后发根不超过衣领(其中:楼管员头发不得长于5mm),不盖耳,不留胡须;所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色;所有员工不允许剃光头。个人卫生:保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内部允许残留污物,不涂有色指甲油;员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。女员工应淡妆打扮,不允许弄妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。行为举止服务态度:对客人服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;在将客人劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;谦虚和悦接受客人的评价,对客人的投诉应耐心倾听,并及时向主管领导汇报。行走:行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉戏打闹;行走时,不允许随意与住户抡道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行;走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;手拉货物行走时不应遮住自己的视线;尽量靠路右侧行走;与上司或住户相遇时,应主动点头示意。就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿态:坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作台上或把脚放于工作台上;晃动桌椅,发出声音。其他行为:不允许随地土痰,乱扔果皮、纸屑;上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、瘙痒、不允许脱鞋、卷裤脚衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物;谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太打大;不允许口叨牙签到处走。言语问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上好、路上辛苦了、你回来了。欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本大厦、欢迎光临。祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。告别语:再见、晚安明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。道谢语:对不起、请原谅、打搅您了、失礼了。应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?请求语:请你协助我们……、请您……好吗?商量语:……你看这样好不好?解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。对来访人员主动说:“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗?”;“请您出示证件”(安管专用)。确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生/小姐,这是公司规定,为了住户的安全,请理解!”当来访人员忘记带证件必须进入区域时 ,应说:“先生/小姐,请稍候,让我请示一下好吗?”此时应用对讲机呼叫领班前来协助处理。当确认来访人故意捣乱,要横硬闯时,应先说:“对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作;”当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近领班,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作,欢迎光临”。如果要找的人不在或不想见时,应礼貌的对对方说:“对不起,他现在不在,您能留下卡片或口信吗?”。当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”。对住户为住户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈话时,应
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