报销及付款流程维修费用支付流程等.docVIP

报销及付款流程日常报销内容： 司机出车路桥费（附报销单） 报销原则：为节约费用，江苏省内送货必须走国道；如遇特殊情况 需走高速由部门主管和经理批准，尽量减少高速。（主管）车队长及部门经理签批财务审核：1、所附送货单是否清晰，不得由出库单代替 2、金额是否正确 3、每周2、周5报销单据，单据有效期2周以内 符合要求，付款入账 不符合要求，退回至部门主管交通罚款可报销范围→ 超载、车队主管签批同意的闯禁区 （对于经常查超载地段，不得走高速，想办法绕开） 不可报销范围→ 超速、闯红灯等其他违章行为为使罚款有据可查，车队主管、部门经理应做好出车登记，如没有出车记录，罚款由车队主管、部门经理共同承担。租车等劳务费用支付规定：由公司相应部门与合作租赁方签订租车协议 财务部存档租赁协议、行车证复印件、车主身份 证复印件、个人工行卡、公司账号信息 租赁车辆每次留存库管签有“租赁车辆配送”及库管本人签名的送货单每月结算费用需附以上要求的送货单及费用计算明细