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事业单位实施ERP若干思考 　　【摘要】 ERP系统是将先进的管理理念和信息技术相结合的产物，是一种先进的企业管理工具，它能捕捉到最新的市场变化信息，提高企业市场反映灵敏度，有助于实现企业经济效益的最大化。但ERP在我国事业单位的应用和发展却极其缓慢，大多数使用ERP的事业单位也仅是利用了其少数几个模块，全面引进ERP的单位少之又少。因此，本文从ERP的功能和作用出发，分析了ERP在我国事业单位的应用现状，并提出了ERP系统在事业单位具体应用的对策和建议。 　　【关键词】 事业单位 ERP 财务管理 　　在市场经济高速发展的今天，社会公众对事业单位管理的现代化和规范化提出了更高的要求，很多事业单位原有的管理体制已难以适应新经济时代高速发展的要求，提升管理水平已成为增强事业单位服务能力的必要手段。ERP作为一种现代化的管理途径和手段，其融入了许多先进的管理理念，有利于帮助事业单位建立统一的工作平台、整合优化业务流程、合理配置内外资源，使事业单位各项业务活动更加规范化和科学化。虽然ERP在企业经营管理中取得了很大的成就，但由于事业单位与企业在体制机制以及运行模式上存在较大的差异，ERP整体资源规划管理的特点难以被事业单位所吸收。因此，如何提高事业单位ERP系统实施的成功率，对ERP系统在事业单位的具体应用提出一些改进方案和措施是本文研究的意义所在。 　　一、ERP的功能和作用 　　随着全球经济一体化进程的加快，与企业一样，事业单位不仅要重视自身内部管理体系的不断完善，还要重视对市场、客户、资本等外部信息的管理。ERP系统集信息技术与先进的管理思想为一体，是现代企业通用的先进管理工具之一，其以财务信息系统为核心，通过对采购、生产、销售以及日常工作管理等进行有效的监控和管理，有效地实现对企业资源的优化配置。事业单位的ERP系统包含了单位各部门的日常管理工作内容，如成本预算、业务流程、会计等，还包括人事系统管理，涉及人事组织、工作岗位、薪资等多方面内容，ERP系统的充分利用能够有效加速单位各部门之间的信息共享流通，实现信息自动化流程。ERP系统的功能作用主要体现在以下三方面：一是运营方面，面对日新月异的外部环境，ERP系统可以进一步完善单位业务流程，有效整合自身及周围资源，通过对单位内外部资源的管理和控制，实现资源的最优化配置；二是实现快速、灵活应对社会公众要求，单位ERP系统延承“敏捷制造”思想，有效将单位各个部门整合起来，实现信息的快速、准确传递，并建立各部门间互利共赢的关系，能够在最短时间内满足社会公众多样化服务的需求；三是实现事中调控和预先计划的思路，ERP系统的调控职能将财务、人事等日常工作进行统一规划安排，并对资源运用进行必要的跟踪，了解与之相关的动态，及时调整计划与实际的差距，改变单位财务管理不规范的现状。 　　二、ERP在事业单位的应用现状分析 　　1、传统思想观念制约ERP系统的推广 　　ERP系统的推广，从根本上来说是对单位业务流程的重组，对各方利益的重新分配，这在某种程度上必然会触犯某些人的既得利益，从而导致ERP系统实施过程中受到某些方面的障碍。某些部门会因为牵涉到自身利益而对ERP的推广产生懈怠情绪，或是因为某些小细节出现争执，沟通与协调性差。再者，受单位体制和管理模式的影响，其与ERP系统的核心思想存在较大差异，单位人文文化与ERP的管理模式有较大冲突，单位人员对ERP系统建设的重要性和紧迫性在认识上还存在偏差，没有真正花时间去学习和了解ERP系统的运作机理，不清楚ERP系统给单位带来的价值，导致ERP信息化建设过程中组织松散、积极性不高，无法达到原先预期的目标。 　　2、历史数据整理质量不高 　　与企业一样，事业单位ERP系统的运行需要大量实时、完整的数据支持，历史数据的规范习惯、准确性和完整性直接影响单位ERP系统的运行效果。虽然一些事业单位在应用ERP系统前有重点整理单位历史数据，但由于主客观原因，最重要的基础数据在加工环节没有达到理想的效果，如缺乏详实的固定资产信息、单位账实不符等问题直接影响ERP上线基础数据的准确性。同时，事业单位实施ERP项目大都仅是利用各种IT技术使单位各部门间的业务能在ERP系统中运作起来，仅是达到利用该工具的目的，不能真正运用ERP的先进管理方法，这可能导致实际工作中单位业务难以匹配原有业务，甚至达不到创造效益的目的。 　　3、ERP系统上线后单位业务流程问题 　　ERP上线的目的主要是将单位自身业务流程与ERP系统融合起来，并为单位带来更高的效益。然而，目前事业单位或多或少都存在ERP系统与业务流程衔接不到位的问题，其主要受三方面因素影响：一是前期对单位业务流程调研不充分，ERP系统业务流程设计方案没有对单位的实际需求做出分析，普遍存在生搬硬套现象，或是对某些业务流程存