结合投资公司实际浅谈合同法律风险防范.docVIP

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结合投资公司实际浅谈合同法律风险防范

结合投资公司实际浅谈合同法律风险防范   【摘 要】随着市场经济制度的不断完善,合同管理在企业的经营管理活动中的地位越来越重要。企业管理者对合同管理的重视程度也大大提高,本文对合同管理法律风险防范进行了论述分析。仅供参考!   【关键词】市场经济;合同;企业管理   1 前言   合同的法律风险包括在合同订立、生效、履行、变更、转让、终止及违约责任确定的过程中。由于外部的法律环境因素、合同主体因素、合同内容因素以及合同行为的程序不规范等因素,从而使企业的现有利益或未来期待利益受到减损,承担经济责任或民事、行政、刑事法律责任的风险。正确认识和准确把握合同法律风险,是建立和健全企业法律风险防范机制的前提。   2 投资公司合同管理过程中常见的法律风险   本人所在的投资公司主要从事公路、桥梁等基础设施的投资、运营、管理。公司本部主要负责项目前期各项审批工作直至项目合作合同的签订、项目公司的成立。所以公司合同管理主要是围绕投资合作合同、项目公司章程、公司股权转让等内容展开。在此过程中常见的法律风险主要是几个方面:   2.1 合同主体不符合法律规定导致法律分险   企业在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。必须要求对方当人事提供经过当年年检的营业执照。对设计单位等还要求提供相应的资质等级证书。像本人所在的公路投资公司,是关系国计民生的基础设施行业,对合同的相对方的市场准入资质及资信能力均有高的要求,如果不符合相关要求,对以后项目顺利实施均会造成不可弥补的损失。   2.2 因合同签订不符合法定程序而导致的法律风险   公路基础设施项目招标、投标不符合规定程序:应当招标的工程而未招标的,招标人泄露标底的;投标人串通作弊、哄抬标价,致使定标因难或无法定标的;招标人与个别投标人恶意串通、内定投标人的;国家重点建设项目及大型建设项目公开招标的,其议标单位少于三家的。这些情况很可能导致合同无效。   2.3 在合同履行过程中因相对方履约能力降低而带来的法律风险   履约能力指合同当事人履行合同的能力,履约能力在合作投资合同中主要指资金实力。公路基础设施项目投资额巨大、项目周期长、需要投资方有雄厚的资金实力。因此,在合同签订之前应对对方的履约能力作全面深入的调查,包括对方的企业性质、注册资金、银行信用等级、项目审批、资金来源、已有业绩等,否则会对项目的顺利实施留下巨大隐患。   2.4 合同变更带来的法律风险   合同在履行过程中可能会因某种原因发生变更,比如合同主体变更。合同主体发生变更后,第三方的信用程度和履约能力对合同一方来说存在未知的风险。而且合同主体变更的过程本身也会存在诸多风险,如股权转让本身合法性风险或股权权利瑕疵风险。再如项目投资规模增大,也会给企业带来资金方面的风险。   2.5 因担保合同等从合同面临的风险   用好合同担保制度,可以降低合同风险。如我方要求其他企业为合同履行提供担保,需对担保方的担保资格及担保的财产权利状况进行审查,否则担保存在瑕疵或无效,则不能起到保证合同履行的作用。如果是做担保人或为其他企业提供担保,则需依法审慎设定担保,必要时可要求被担保的提供反担保,尽可以降低担保风险。   3 如何在合同管理的过程中有效防范法律风险   3.1 建立符合本企业特点的合同管理制度   (1)完善合同的评审把关归口管理部门。   投资经营部是公司合同的主要管理机构,行使公司合同管理、指导、协调、检查和监督等工作。同时明确公司财务部及其他业务部门相应的合同管理职责,使企业合同管理的各个环节规范化、程序化。   (2)合同的分级分类管理。   两级:一是公司级,二是下属项目公司级,各级管理机构应按规定的管理职责和权限开展合同管理工作。分类:按合同性质和合同标的额大小进行分类,不同类别的合同评审和批准的权限都有不同的规定。实际合同的分级分类管理,可以做到权责明细,轻重有别,金额大且重要的合同确保相对高的审批级别,确保合同安全,防范合同风险;金额小且常规性的合同设定相对低的审批级别,确保合同效率。   (3)加强企业合同专用章及授权代理的管理。   合同专用章做到专人负责,专章专用。禁止在空白合同书、信笺或空白纸上加盖合同专用章。每次使用或外出由法定代表人授权批准并进行登记备案。合同的签订,应采用双方同时签署盖章的方式,应避免我方先行签字盖章再交由对方另行办理的做法。单份合同文本两页以上的须加盖骑缝章,防止合同被篡改带来风险。合同中修改的部门需双方加盖印章确认。   建立完善职工授权代理制度。公司根据合同性质、类别和重要性程度,授权相关代理人签订合同。授权代理人必须在授权范围内行使代理权,不得超越代理权限对外签订和履行合同。同时加强对对方签字人代理权的审查,不是法定代表人签字的需提供法定代表人签发的授权代理书并附

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