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医院临床教学秘书在教学管理中作用及素质要求 　　【摘要】 附属医院、教学医院担负着医学院校学生的理论授课、临床实践等教学任务， 临床教学秘书是教研室教学管理的核心人物， 在医院教学管理中承担重要作用， 因其工作繁杂， 接触面广需要教学秘书具备较强的综合素质和管理协调能力。作者就教学秘书在医院教学管理中承担的具体工作、对教学秘书的作用及教学秘书应具备的素质和能力做一些探讨。 　　【关键词】 医院；教学秘书；作用；素质 　　附属医院、教学医院在坚持以医疗为中心的同时， 临床教学任务日益繁重、要求不断提高。医院为加强教学管理， 均探索建立临床教研室教学秘书岗位， 教学秘书在临床教学中已发挥了不可替代的重要作用， 得到医学院校、医院及实习、见习学生的认可， 为临床教学工作的顺利开展提供了重要保证。本文对教学秘书在临床教学中的地位、作用及其应具备的综合素质进行探讨。 　　1 教学秘书的作用 　　1. 1 教研室的“执行长” 教学秘书是医院教学管理部门教学工作任务的具体执行者， 负责管理本科室的具体教学事务。教学秘书在临床教学中起着执行、协调、沟通、管理等作用， 并贯穿在教学管理的全过程。 　　教学秘书处于一线教学管理岗位， 在业务上既接受教研室主任的领导， 又接受医院教学管理部门的指导， 具体承担所在教研室教学管理的统筹协调、组织安排。既要精通所在教研室相关专业， 又要统筹本教研室师资力量， 更要娴熟掌握教学业务；既要明确教学目标， 细化教学内容， 更要高质量统筹安排好教学计划， 精心组织实施， 才能确保各项教学任务的落实。要善于融合本教研室学科优势、师资力量、教学环境， 严格按照教学大纲制定本教研室教学实施方案和计划。由于教学工作与医疗业务时有冲突， 教学秘书必须及时应对各种变化， 科学调整、增减、补充教学计划中明确的课程安排， 确保教学计划有序和高质量完成。积极协助教研室主任加强师资力量建设， 做好教师确认、聘任、日常考核等工作。教学秘书应及时总结教学经验， 提出改进措施， 及时反馈给教研室主任、医院教学管理部门， 从而确保整个教学工作的不断完善。 　　1. 2 日常教学的“协调员” 日常的教学管理是一项繁琐、复杂的系统工作， 教学秘书必须遵循教学规律， 进行多层次、全方位的协调。主要应协调好4个方面的关系：①协调本教研室与医院教学管理部门的关系， 做好教学计划的对接协调和微调， 学生轮转管理、教学日历安排和其他教务管理等。②协调教研室主任与教师之间的关系， 既要将教研室主任的有关工作要求及时传达到分散在不同岗位的每个教师， 又要将教师的意见、建议和合理诉求反馈给教研室主任， 使沟通联系更加顺畅。要协助教研室主任组织集体备课、新教师试讲等工作。③协调教师与教师之间的关系， 医院的临床教学总体分为理论授课、见习教学、实习教学三类， 不同的教学内容需要安排不同的教师。教学秘书要妥善调度师资力量， 科学合理分配教学任务， 协调安排各科教师， 避免倚轻倚重现象。④协调教师与学生的关系， 教师教学风格、教学水平、师德情操， 学生的不同思想状况和个性， 会给教学管理工作提出新的课题， 教学秘书要通过与实习学生的日常接触， 随时掌握学生的思想动态， 定期召开师生座谈会， 加强沟通和了解， 营造教学相长的良好氛围。 　　1. 3 教学质量的“监督员” 教学秘书直接参与每一个教学环节， 可以最先发现教学实施中存在的问题， 收集到最客观真实的信息。教学秘书按照教学大纲、教学计划和考试管理规定， 细化各类考核措施。高品质的临床教学对培养优秀的医学生至关重要。目前， 在临床教学质量的评价上， 尚无统一的标准， 教学的优劣， 在短期内很难一锤定音。因此， 就更加迫切需要教学秘书提高教学管理意识和教学责任意识， 通过严格执行全过程的考核制度， 履行好教学质量的“监督员”责任。善于学习借鉴先进教学管理经验， 结合实际工作， 积极探索创新考核、检查、监督等管理环节方法、方式， 总结分析教学管理中的薄弱环节， 及时制定整改措施， 不断提高教研室整体教学水平。 　　1. 4 教学档案的“管理员” 教学档案是教学管理、教学实施等所有教学环节中的直接真实记录。教学档案也是教学质量评估的依据， 因此教学秘书必须在日常工作中， 重视教学档案资料的收集整理和归档工作。目前教学档案资料主要有：综合类教学文件， 如教学医院或医学院校下发的有关教学工作文件、规章制度、简报等；临床理论教学和实践教学材料， 如教学计划、教学日历、教案、讲稿、实践教学汇总资料、重要教学活动记录、教学研究与改革项目和成果、学术活动等；课程考试试卷、考试分析、成绩单以及学期班级总结等资料。教学档案资料的整理要把握好日常归类和定期整理相结合， 真实反映教学工作的总体状况， 为今年的教学管理工作提供借鉴。