提案制度作业指导书.docVIP

xx廠質量管理指導文件 文件編號 QW002 版 次 A-0 提案制度作業指導書 頁 次 1/4 制/修訂日期 2012/03/28 1.目的:為鼓勵全體員工提出有利于公司營運改進之意見，激發員工的潛能，提高生產質量， 安全，效率與士氣，降低成本與費用，達成合理化與制度化，進而改善經營體質，特 制定本細則。 2.范圍:xx廠。 3.權責: 3.1提出個案：全廠所有人員 3.2初審：部門主管 CI改善小組 3.3受理：CI改善小組。3.4 執行：相關部門。 3.5提案審查及效益評估：評審小組 4.定義：提案:是一種通過標準化、制度化的評價、獎勵措施來推動的改善活動。具體來講就 是激勵全員將本單位或外單位作業過程中不合理的環節,可以改進的建議和好的想法,以xx廠提案建議單》的方式提報出來,以實現作業合理化、標準化。 5.流程圖：見附圖 6.組織架構圖 提案改善提案小組架構圖如下 xx廠質量管理指導文件 文件編號 QW002 版 次 A-0 提案制度作業指導書 頁 次 2/4 制/修訂日期 2012/03/28 7.作業內容：自主提案改善內容應滿足下列條件之一 7.1.1凡涉及本公司營運，具有開源節流之具體及建議性，可實施性的改善方法為提案，概括如下： 7.1.1.1有關總務，人事，業務，生產，生活，生管，品管，資材等管理方法或管理制度之 改善或流程簡化。 7.1.1.2改進產品質量，生產流程，QC檢測，操作方法以符合客戶要求并能降低成本的生產方法。 7.1.1.3改進生產設備，能源節約，減少廢水廢棄物以及增進生產效率等方法。 7.1.1.4原物料，產品之儲存，控制，搬運等事項。 7.1.1.5降低原材料之報廢率及呆滯料，廢料及再利用方式建議。 7.1.1.6有關機器設備維護保養或模具制具改善。 7.1.1.7作業程序，動作程序，機械改進，同時節省人力的改善。 7.1.1.8廠房合理佈局，能源之節約改善方式。 7.1.1.9工廠安全之加強，工作安全，工作環境，職業健康之改善。 7.1.1.10節省各項制造費用，營銷費用，管理費用，研發費用之建議。 7.1.1.11能促進人際關係，激發工作意念，提高士氣之建議。 7.1.2提案內容若為下述情形，不予受理： 7.1.2.1僅提出缺點或問題，而欠缺具體改善內容及方法。 7.1.2.2已被采用過或前已有之提案（但其更佳方法或更大效果者不在此限） 7.1.2.3已經被指示改善者或上級主管交辦研究改善之事項。 7.1.2.4有關人事異動或任免，調薪或類似之事情。 7.1.2.5非建設性之批評，抱怨，訴苦，對他人個人私生活之攻擊或類似事項者。 7.1.2.6其它對公司沒有利益，或無實現可能之提案。 7.1.3提案受理流程： 7.1.3.1提案需以書面提出,須填寫《xx廠提案建議單》，提案名稱，現狀分析及問題點（最好能將改善前與改善后之現狀，方法，數據等差異作比較說明），具體提案內容，預期之效益（以具體數據加以分析）必要時可附具體圖面，樣品等，以便了解。 xx廠質量管理指導文件 文件編號 QW002 版 次 A-0 提案制度作業指導書 頁 次 3/4 制/修訂日期 2012/03/28 7.1.3.2提案人的部門主管應對《xx廠提案建議單》進行初步審核，確認其可行性并加注意見后，才可提交至評審小組執行人員。 7.1.3.3評審小組由廠務主管，總務主管，企劃主管CI組成。CI小組接到提案后，應先了解提案內容，決定采用，不采用或保留，然後整理及編號登錄于《提案改善匯總表》。 7.1.3.4同一內容之提案采先提出先受理，后提出者不受理為原則。但后提出者能具體證明其方案明顯優于先提出者，則可一并受理交評審小組裁決。 7.1.3.5提案之方式可個人或小組部門共同提出，但小組部門提案得推派一人代表署名，若經采用其獎金依人數平分之。 7.1.4提案審核及處理流程： 7.1.4.1經審查通過的提案，CI小組行須定期，不定期追蹤提案的實施進度，以確保實施成效。 7.1.4.2 CI小組將經廠務各級主管核示后的提案編號登記于《xx廠提案建議單》，分發至相關執行單位實施。 7.1.4.3 CI小組要在相關單位，人員實施提案過程中予以指導，提案執行單位須按《提案改善建議單》所規定之完成日期內完成，凡提案實施過程中涉及到相關單位配合，執行的事 項，該單位負責人須全力支持與配合，不得以任何理由不予配合或拒不執行； 7.1.4.4實施過程中，執行單位人不清楚改善細節須及時聯絡提案人（或CI小組）。 7.1.5提案目標設定： 7.1