部门风采展示活动策划书.docVIP

PAGE PAGE 1学生社团联合会部门风采展示活动 策划书主办单位: 华南理工大学广州学院学生社团联合会 承办单位: 华南理工大学广州学院学生社团联合会 学生社团联合会外联部 第一小组作目录 TOC \o \h \z \u HYPERLINK \l _Toc6632 (一) 活动的目的、意义及可行性分析： 3 HYPERLINK \l _Toc2031 (二) 活动主题： 3 HYPERLINK \l _Toc6327 (三) 活动时间： 3 HYPERLINK \l _Toc13878 (四) 活动地点： 3 HYPERLINK \l _Toc3298 (五) 活动参与对象： 3 HYPERLINK \l _Toc24406 (六) 活动内容: 3（七）节目当天流程…………………………………6（八）具体节目流程…………………………………6（九）筹备情况…………………………………………7（十）各部门报到人数…………………………………8（十一）工作安排………………………………………9（十二）座位安排………………………………………11(十三)活动详细经费预算：……………………………11（十四）活动紧急情况处理：…………………………13活动的目的、意义及可行性分析：1.华南理工大学广州学院学生社团联合会秉承“用优秀，伴随大学生活每一刻”的信念，努力为学生社团打造积极向上的学校氛围，举办多项展示校园良好精神面貌的有趣活动，经验独到。2.继社联“破冰”活动顺利开展，部门风采展示活动能进一步加深部门间干事的熟悉了解，同时锻炼部门里干事的团队合作能力，形成良好的集体观念。3.该活动由外联部及策划组织部共同组织编排，策划细致，分工合理。部门风采展示活动由部门干事自行排练，内容形式多样，受到社联各部门的广泛关注和积极配合。活动主题：张扬社联部门个性活动时间：2013年12月X日 18:30-21:30活动地点：A6-201活动参与对象：华南理工大学广州学院学生社团联合会全体活动内容: 主持人宣布活动开始，嘉宾发言，部门风采展示，颁奖典礼，活动结束。活动前期筹备：时间内容备注11月10日确定部门展招新方案外联部11月11日社联内部公布部门招新方案外联部活动开始前两周通知各部门上报节目确定日期和所需道具等物资上报时间外联部各部门自行安排节目排练， 制作相关音频资料社联全体人员评估所需物资资金 （暂定1500元），向校团委申请策划组织部财产物资部评估活动所需物资，向校团委申请发放、租借或购买财产物资部申请活动场地确定主持人及其主持稿外联部活动前一周向校团委申请发放、租借或购买和申请活动场地和检查课室财产物资部活动前5天确定出席嘉宾（包括指导老师、礼仪队和荟萃）并以电话、短信或邀请函发出邀请，确认嘉宾致辞稿，制定座位表，通知礼仪队及确定主持人主席团外联部活动前3天确定流程PPT(包括音频资料，发到邮箱)，看看是否可以在电脑上运行（只以此电脑为主）办公室活动前2天制作活动满意程度调查表调研部活动前一天由各部门独自进行节目彩排，校订PPT和音频资料宣传部携带相机拍照，找一可帮我们录像的人负责策组或外联活动当天早上以短信形式通知各个嘉宾全体活动开始前2小时检查课室仪器设备（主要是电灯、麦克风、风扇和座位等），以电话或短信提醒嘉宾活动时间及地点策划组织部通知宣传部或策划组织部干事携带相机等，安排工作人员全程拍摄或录像外联部后期（善后阶段）1.全体合影。2.请各位来宾和参与者自行带走垃圾或将其扔到垃圾箱里。3.全体人员留下清理会场，设立2个垃圾箱，一个是用于回收表演现场的装饰品，另外一个是用于清除现场垃圾及供大家扔置垃圾。4.由财产物资部清点统计物资，并将物资搬离活动现场。5.汇总活动的图文影像材料，由第三小组完成通讯稿交至部长审阅后，上传社联微博以及微信公众平台，由策划组织部上传到社联网站，分享本次活动的精彩瞬间。6.调查各部门干事对本次活动的意见建议，收集宝贵意见。7.进行工作总结，总结经验教训，形成书面总结递交主席团。（七）节目当天流程下午4:00~5:30 进行会场的最终安排以及音响设备的最终确认下午6:00~7:00 进行入场人员登记及维持会场秩序晚上7:00~9:00 进行部门风采展晚上9:00~9:30 会场清理（八）具体节目流程主持人及嘉宾发言节目安排：表演节目及部门表演顺序其他部门待定嘉宾邀请：电话（短信）通知主席团、指导老师和各部门部长，再由各部长电话（短信）通知其部门干事们，谨记礼貌。 （九）筹备情况时长：（15~18分钟）加上道具切换和主持人台词转场，每部门大概