营销中心驻外子公司住房标准及管理规定.docVIP

营销管理中心子公司驻外办公、住宿租赁费用标准及管理实施细则1．目的根据营销管理中心《日常费用报销与借支审批权限管理规定》，为加强驻外办公和房租费用管理，规范相关标准和报销手续，特制定本实施细则。2．适用范围本规定适用于营销管理中心各驻外子公司，包含下属的销司管理人员，业务员除外。3．关键词解释房租费定义：指办公、住宿的租赁费用，包含中介费用，不含水电气、物业费、修理费等房租配套费用。4．职责参见营销管理中心《日常费用报销与借支审批权限管理规定》5．内容5.1 控制原则各子公司、营销中心对房租费用要进行预算管理，在标准范围内根据实际情况做到不铺张、不浪费，遵循厉行节约，严格控制租赁费用。子公司所在地的销司实行与子公司集中办公，其他不与子公司所在地的销司实行住宿、办公集中原则。5.2合同管理各级人员在租房前须以公司名义签订租房合同（协议），经子公司总经理批准后报中心财务部备案，否则不予核销费用（借支）。租赁合同审批流程参照《合同管理制度》。5.3报销管理经办人员报销房租费时须附房租合同、租赁费发票、押金收据、水电气、物业行政收据等为原始附件，并按规定完整填写报销单据、规范粘贴原始票据。私人住房须取得税务局代开的正规发票。子公司财务审核，按照预算，在标准范围内进行控制，报销审核审批流程参见附件3。5.4付款管理办公租房根据合同由公司直接付款至对方账号，同时挂经办人个人往来，待取得发票后予以核销。住宿租房可由经办人借支，按照规定核销。5.5押金管理房租押金须取得对方的收款收据，费用核销不得核销押金，办公租房押金挂对公户头，住宿押金挂第一负责人（经办人）个人往来账，经办人岗位异动的必须办理押金手续移交。因特殊情况需提前终止合同，导致押金或预付租金无法收回的，凭出租方开具的相关证明，报批后予以核报。5.6住宿管理为使队伍的安全、方便管理，子公司人员不得单独租房报销，否则不予报销房租；销司人员办公、住宿集中一起，否则不予报销房租。业务员在销司住宿的，按人均费用400元/月摊销自行承担。5.7台账管理各子公司财务建立租赁费的台账管理，包括地址、住宿人员、房屋结构、面积、月租金、押金、出租方设施、协议情况等，并适时更新报中心财务，中心财务进行租赁费信息资料分析，以不断的完善本实施细则。5.8例外原则实际租赁费用报销时，如出现本制度未涉及或不明确的事项，中心财务部有权本着必要、合理、节约的原则进行核定。6．罚则6.1经办人员虚报租赁费、私吞押金，一经查实，对其本人及相关责任人处虚报金额三倍的罚款，情节严重的追究法律责任。7．附件7.1子公司房租费标准职务级别子公司月房租人均标准子公司办公租房总经理/副总经理1500元/人租写字楼的，12000未租写字楼的，8000元/月（含物业费）。销总/部门经理/主管500元/人普通员工（含专员）400元/人A类：北京、上海、广州、深圳、海口、大连、青岛、苏州、杭州在标准的基础上上浮20%；B类：重庆、宁波、温州、厦门、无锡、天津、珠海、各省会城市；地、县级市各子公司在上述标准范围内，可根据实际情况统筹调剂。7.2办公场所设施配置标准序号 人员 项目总经理/副总销总职能经理/主管专员/员工备注1办公室单独单独综合综合　2空调根据面积配置销售公司不予配置，应在租房时与房东协商解决。3电视机宿舍配置（1500元）（1000元）每套房屋一台（1000元）每销售公司只能配一台4洗衣机每套房一台（1500元以内）1、子公司以每套房为单位配置； 2、销售公司不予配置，应在租房时与房东协商解决。5热水器每套房一台（1500元以内）6电冰箱一家子公司一台（2500元以内）销售公司不予配置，应在租房时与房东协商解决。7煤气灶一家子公司一台（500元以内）8电饭锅一家子公司一台（400元以内）9微波炉一家子公司一台（600元以内）10饮水机一台（100元）一台（100元）一台（100元）　11床单人床/价格800元内单人床/价格500元内单人床/价格500元内高低架铁床350元标准　12衣柜双门/700元内无　13会议桌子公司根据人数多少确定标准，但不能超过3000元/张； 销售公司根据人数多少确定标准，但不能超过2000元/张。　14会议椅以人数多少确定数量，但不能超过100元/把　15办公桌椅2.2米内办公桌1张、办公椅1把，2000元以内1.8米内办公桌1张、办公椅1