医院图书馆OA系统管理应用及对策.docVIP

医院图书馆OA系统管理应用及对策 摘要：本文介绍医院办公自动化（Office Automation, OA）系统管理程序设计情况，从中总结出医院图书馆OA系统建设需注意改进的问题。简单阐述构成OA系统的重要意义。对医院图书馆应用OA系统在全面提高医院图书馆服务的内涵以及工作效率、服务模块、工作质量和管理功效方面的意义和作用进行详细分析，并提出了OA系统的设计理念及特征，组织OA系统的架构，并就医院图书馆OA系统应具备的具体功能的自动化、科学化、规范化，以及提升医院图书馆管理，扩展医院信息资源服务，开展医院内外网服务，应该注意的问题和对策进行系统描述。 　　关键词：医院图书馆；办公自动化系统；应用对策 　　doi: 10.3969/j.issn.2095-5707.2014.03.011 　　Application and Solution of OA System Management in Hospital Library 　　Niu Yulan, Zhang Liping, Gai Hongwei, Cheng Guifang 　　(Inner Mongolia Bayan’nao’er Hospital, Bayan’nao’er city, the Inner Mongolia Autonomous Region 015000, China) 　　Abstract: This article introduced OA system of hospital management program design, summed up the problems that OA system has in hospital libraries. It briefly expounded the significance of OA system. The application of OA system in hospital libraries in improving the connotation of hospital library service, work efficiency, service module, work quality and the meanings and effects of management efficiency were analyzed in detail. In addition, the article put forward the design philosophy and the characteristics of OA system to build OA system architecture. Furthermore, it also gave a systematical description to automation, scientization, standardization of the specific functions OA system has, and discussed the approaches to enhancing hospital library management, extending hospital information resource service, and conducting hospital internal and external network service. 　　Key words: hospital library; OA system; application solution 　　 　　内蒙古自治区巴彦淖尔市医院是内蒙古西部地区一所三级乙等医院，作为该地区最大的一所综合性医院，其规模、人员、技术都是该地区最先进的。自2013年本院引进办公自动化（Office Automation, OA）系统，为医院管理带来了质的飞跃，同时也给医院图书馆管理提供了更上一层楼的好时机，有效挖掘和利用医院图书馆现有资源，不断提升医院图书馆管理水平。 　　1办公自动化系统概述 　　OA系统是将办公事务结合起来的一种新型办公方式，是以电子技术为基层，以计算机网络为渠道，充分有效地利用信息资源，构建符合医院发展要求的现代化医院信息管理平台[1]，实现系统功能与医院工作模式相结合的应用系统。OA系统是医院信息系统（Hospital Information System, HIS）的重要组成 　　 　　第一作者：牛玉兰，副研究馆员，研究方向：图书情报。E-mail: nyl5003@163.com 　　部分，实现医院信息化管理，有效挖掘和利用医院现有资源，更好地服务于医护人员，使医院医疗水平得到进一步提高。 　　2