行政人事经理工作职责.docVIP

一、岗位设置行政人事经理行政人事经理人事主管行政主管 人事主管行政主管招聘专员行政接待招聘专员行政接待培训专员行政专员培训专员行政专员员工关系专员网络信息员员工关系专员网络信息员薪酬专员行政督导薪酬专员行政督导绩效专员绩效专员目前行政人事部共6人，其中，行政人事经理一名，行政接待1名，行政专员1名，网络信息员1名；招聘培训专员1名，薪酬及员工关系专员1名。二、部门职能一 级二 级三 级负责公司行政人事等管理工作，及各部门工作的协调行政类1.公司制度及文化的建设1.1 公司规章制度的组织拟定1.2 公司规章制度的实施与监督1.3 公司规章制度的修订和完善1.4 企业文化建设的组织实施2.工作督办与部门间关系的协调2.1 总经理安排事项的督办2.2公司会议的组织安排和会务工作2.3公司制度、决议的督办2.4 各部门工作计划执行情况的督办2.5 部门间工作关系的协调3.文书管理3.1 各部门上报总经理公文的分类、整理及报批以及公文的下发3.2总经理所需信息的搜集、整理、更新3.3档案资料的分类、收集、整理、归档、使用、保存等3.4来信来访的处理、合理化建议的收集及处理4.行政事务管理4.1 拟定公司行政办公费用预算，控制各项办公费用支出4.6 重要客人的接待4.7 协调对外行政关系管理4.8 大型活动的组织5.法律事务管理5.1与合作律师事务所衔接，研究公司业务相关的法律、法规5.2 协调处理公司的法律诉讼、纠纷5.3 对公司法律文书、合同进行审核5.4 为重大经济合同的谈判和起草提供法律支持6.证照和印信管理6.1 公司相关证照及商标的申请6.2 负责公司证件和执照的管理6.3 负责制定证照、印信的使用制度6.4 保管公司印信并按规定登记审批使用7．资产管理7．1资产的申购7．2 资产的维修7．3 资产的使用7．4 资产的报废人事类8.人力资源规划 8.1 收集、整理国家人事政策法规8.2 起草并修改人力资源管理制度8.3 负责拟定与执行人力资源规划9.组织结构的效能分析9.1 根据公司发展，对公司组织结构的适应性进行分析9.2 负责提出公司组织结构、人员编制和岗位设置调整意见9.3 完善公司组织结构、人员编制和岗位设置9.4 负责组织理顺各部门间相关工作流程10.招聘管理10.1 起草招聘制度，并负责实施和完善10.2 根据各部门人员需求，编制年度人员招聘计划10.3 拟定招聘方案，选择招聘渠道，对应聘人员进行初试10.4 组织需求部门复试（业务、技能、素质等）并与需求部门确认录用对象 10.5 办理新员工入职手续11.培训管理11.1 拟定培训制度11.2 进行培训需求调查，拟定培训计划11.3 培训师队伍的选择和建设11.4 建立和完善培训课程体系11.5 组织培训并对培训效果进行跟踪评估12.薪酬管理12.1 建立薪酬体系，拟定薪酬制度12.2 拟定年度工资计划 12.3 保险与福利管理12.4 薪酬调整管理12.5 薪资的日常管理13.绩效管理 13.1 建立完善考核体系，?拟定考核管理制度13.2 组织并监督各部门定期进行考核13.3 统计分析考核结果，受理投诉 13.4 根据考核结果提出奖惩意见14.员工关系管理14.1 拟定员工手册等管理制度14.2 负责办理人员任免、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手续14.3 劳动合同管理和劳务纠纷处理14.4 员工档案管理信息类14.信息管理系统建设14.1 编制公司信息管理系统的规划和实施方案14.2 负责信息管理系统的建设及日常维护14.3负责公司软件系统的开发和管理15.计算机系统建设和维护15.1公司电脑网络的布置、安装及维护15.3网络工程的方案设计、项目协调、施工组织管理与调试。15.4制定、完善计算机系统管理方案，拟订相应的技术方案，并具体组织实施，以确保计算机系统安全正常运行。.三、职位说明书行政人事经理职位名称行政人事经理职位编号DK-C-00-01所在部门行政人事部定员1人直接上级总经理所辖人员 若干直接下级行政主管、人事主管本职：负责组织制定公司行政管理与人力资源策略、政策及计划，并组织实施职责与工作任务：责任程度衡量标准职责一职责表述：协助总经理，参与拟订公司整体战略规划工作任务参与制定公司发展战略规划， 支持战略价值负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整建议支持科学合理参与公司人事、行政等重大问题的决策全责决策价值向总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为总经理决策提供依据和建议全责及时准确职责二职责表述：负责制定公司行政管理、人力资源管理、企业文化建设的策略、政策及计划并组织实施工作