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建筑施工企业项目管理信息化 解决方案 诺兰的阶段模型 设计思想 项目管理法人制 站在企业管理者的高度,创建一个企业和项目共同协作管理的平台,使各个项目都能在平台上有效实施项目管理,建立集团化、企业级的多项目、立体化的企业管理模式。 分工负责制 企业决策层——制定战略原则,通过规则的信息分析辅助决策; 企业管理层——制定执行规则,为企业决策者提供明细说明,指导项目管理; 项目管理者——切实执行规则,分析项目管理信息,实施项目管理。 管理实现 办公、业务、财务一体化 横到边的多项目管理 纵到底的单项目管理 技术和业务实现 集中分布式的方式,可以保证集团高度统一,又保持分子公司管理差异性 可实现集中分布式和完全集中式的相互过渡。 J2EE的架构,使各项业务能够实现分步实施,降低企业实施风险 集团和分子公司的数据交换,使企业的经营管理信息得到基层数据支持 系统架构 解决思路 针对于施工企业的管理需求,以“经营目标为导向、项目管理为核心、成本控制为重点、进度管理为主线”进行规划设计,将企业集团、企业、分子公司、项目部等多个层次的主体集中于一个协同平台上,同时满足经营管理和项目管理两个层面的管理需求,灵活适用于多级管理、三级管理、两级管理等多种模式,协助施工企业提升项目管理水平,提高核心竞争力。 采取“统筹规划、分步实施” 思路。统筹规划:让用户根据组织的特点和客观需要定制自己的应用系统,构建规划自己的业务平台;分布实施:保证每个阶段都能取得一定成果,并将成果的基础上再实施下一步方案,降低了项目风险和实施难度. 始终抓住两个中心(项目管理为核心,成本管理为中心)三个重点(进度、安全质量、合同三个控制重点),建立一个公司决策层、业务管理层、项目执行层的协同平台,跨层次、跨地域协同操作,降低管理成本,提高工作效率。 建立组织机构和工作角色,通过严密的权限分配,建立统一的规则,对项目的管理做到统一标准,一视同仁。 通过协同平台,做到业务管理层和执行层间的数据共享,提高沟通效率;同时,通过项目管理数据的收集整理,给公司决策层提供科学的参考依据,做到宏观掌握,微观控制。 按照统一的规则归集项目管理数据,解决企业的“5W1H”问题. What——-企业和项目目前的状况怎么样? Where——企业和项目在哪些方面出现了问题? Why——--企业和项目为什么会出现这些问题? When——-企业和项目什么时候会出现这些问题? Who——--这些问题是由谁或者哪个环节引发的? How——--针对出现的问题,怎样制定纠偏措施,如何及时检查措施的实施情况和落实效果。 系统功能 以项目为基本单元。 以合同管理为主线 以项目成本核算、进度管理为核心 业务贯穿流程(如资金支付审批流程、合同审批流程等) 材料管理、设备管理、分包管理(包括产值、结算、支付)作为管理的重点 材料管理侧重流水账的登记,并相应形成需要的统计分析结果。 设备管理侧重于运转和使用的登记,并相应形成需要的统计分析结果 安全质量环保人力资源主要以台帐式记录为主 系统功能-综合管理 决策支持,分析管理 利用了可视化的导航信息来体现建设项目的状况,形象直观,方便及时掌控项目的动态情况。从所有项目的对比到单一项目的状况反映,从对工料机资源的预控到具体实际成本的消耗,从材料采购数据到材料的库存情况,从设备运行状况到单机核算情况了如指掌。为领导决策、分析提供可靠的依据。 系统功能-投标管理 实现投标全过程的管理 贯穿投标的整个业务管理流程,从信息获取、资审分析、投标分析、投标、投标成本分析各个方面对整个投标活动进行全过程管理,直至中标。 积累数据,科学决策,提高效率和质量 建立详细的工、料、机资源库和企业资质、业绩信息库,提高投标工作效率和准确性。 积累项目的管理数据,完善企业定额,科学分析项目成本。 通过历史开标记录,综合分析招标信息、竞争对手、业主、设计单位等信息,辅助制定投标策略和技巧。 分析投标成本,有效控制投标成本支出。 分析投标各阶段、各类别、各时间段的投标成本,针对性制定措施,减少投标成本。 系统功能-合同管理 实现合同全生命周期管理 实现从合同创建、合同评审、合同履行、合同变更、合同索赔、法律纠纷、债权债务清理的全生命周期的管理。 固化流程,专人负责 对劳务合同、材料采购合同、设备采购合同、设备租赁合同及其他相关的合同实现分类管理,专人负责。 固化企业的合同签订流程,规范企业行为,从源头上减少企业损失。 及时掌握合同执行情况 及时掌握项目变更索赔情况的申请、批复情况。 准确掌握对上对下的计量情况,掌握项目资金使用情况。 及时处理法律纠纷,避免合同纠纷损失。 及时清结债权债务,加快资金回笼,严格控制资金出入。 合同档案,一目了然 建立各类合同台账,有效监督、控制合同执行过程。

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