秘书事务管理之办公用品管理（精品）.pptVIP

库存监督工作说明 1、根据不同目的选择不同的监督类型、时间间隔，并采用各种不同的库存监督行动 2、监督中发现的库存问题，需缩短监督时间间隔，保证库存符合企业要求。 3、每月核查一次入库、出库和库存情况，了解物品使用情况，防止物品过度使用。 4、定期检查库存记录卡，并随时调整库存情况，减少浪费 * 领用流程 填写领用申请表 发放用品 更新库存记录 办公用品的领用 * 1、领用办公用品时，要填写《办公用品领用登记表》，由领用人详细填写领用物品的名称、数量、用途、领用时间等项目，并在领用人一栏中签字，做到“谁领用、谁签字、谁负责” 2、专人发放 3、规定发放时间。可依单位办公用品管理规定办理 4、用品发放可对重要部门实行倾斜 5、及时更新库存卡 办公用品的领用注意事项 * 文具用品领用记录卡 部门 工作内容 分类 品名 规 格 月 份 合计 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 * 谢谢！！ * 办公用品管理流程 申请 订货 购入 入库 库存管理 领用 * * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE 事务管理 办公用品管理 * 事务管理——复习指导要点 　　　四、办公用品与设备的使用与管理 　　　 1.知识要点 　　　学习者应了解各类办公设备的分类与功能，理解各类办公