工程项目电子文件归档管理问题及对策分析.docVIP

工程项目电子文件归档管理问题及对策分析 　　摘 要 　　随着科技的进步，在工程项目实施中，相关信息数据的收集统计向着电子化的方向发展，电子信息技术逐渐应用档案管理工作中。随着工程项目产生的文件数量的增多，如果不能有效的实施电子档案归档管理，就会对档案的质量以及管理的效率造成很大的影响。由于各方面因素的影响，我国工程项目电子文件归档管理中还存在一定的问题，必须采取有效的措施加以优化。本文就分析工程项目电子文件归档管理中存在的问题，并提出有效的解决对策。 　　【关键词】工程项目 电子文件 归档管理 问题与对策 　　工程项目的电子文件，就是指在工程项目实施过程中，用计算机盘片、磁盘等磁性材料为载体记录的文字材料。由于电子文件的形成与归档问题一直是工程项目档案管理工作的重点。在进行电子文件归档工作时，首先需要从信息管理的大局出发，不断的完善归档管理的制度与程序，保证电子档案的安全性，提高档案管理工作的效率。 　　1 工程项目电子文件归档管理存在的问题 　　电子文件的出现，一定程度上减少了纸质文件管理的工作量，提升了文件的安全性能。但是在一些工程项目实施过程中，自动化系统在设计时，档案管理人员没有参与其中，使得电子文件归档管理中存在一些问题。这些问题主要包括：电子文件管理不够严谨，可能被篡改；由于计算机存储空间问题，一些老的电子文件被覆盖；由于缺乏标准的管理，导致电子文件丢失等，这些问题的