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数字化时代下高校图书馆战略实施
数字化时代下高校图书馆战略实施 [摘 要]当下的高校图书馆工作面临着各方面对严峻挑战,传统观念和服务方式应顺应历史的潮流,与时俱进,做好高校图书馆的战略实施已迫在眉睫。 [关键词]数字化时代;高校图书馆;发展战略 一、高校图书馆战略实施的意义 战略实施是为实现战略目标而对战略规划的执行。数字化环境下,高校图书馆的工作程序、服务模式、运行模式、管理策略等很多内容和定位发生了巨大的变化。高校图书馆的功能越来越多,信息化服务更新速度快。对于以往的高校图书馆,面对传统观念、体制、管理等方面的束缚,与资金、设备、人才的短缺,成为数字化环境下高校图书馆发展的绊脚石。高校图书馆的领导层应撇开旧观念、打破旧体制、创新管理,通过数字化时代时下的发展环境以及自身的条件,精准的分析并制定出顺应时代发展且符合自身标准的整体的、长期的规划,通过规划做好战略部署,进行战略实施,确保高校图书馆稳重有进的迈向发展目标。 二、影响战略实施的因素 中国人民大学陈振明教授参考针对企业的战略实施,结合公共部门自身的特点,概括出影响公共部门战略实施的基本因素,主要包括:战略、组织结构、体制、组织文化、人员能力、沟通与协调六个方面[1]。 1.战略 战略就是设计用来开发核心竞争力、获取竞争优势的一系列综合的、协调的约定和行动。如果选择了一种战略,在不同的竞争方式中作出了选择,从这个意义上来说,战略选择表明了打算做什么,以及不做什么。当实施的战略,竞争对手不能复制或因成本太高而无法模仿时,它就获得了竞争优势. 2.组织结构 战略与组织结构的主从关系更具体以下四个方面: (1)管理者的战略选择规范着组织结构的形式。 (2)只有使结构与战略相匹配,才能成功地实现目标。 (3)组织结构抑制着战略。与战略不相适应的组织结构,将会成为限制、阻碍战略发挥其应有作用的巨大力量。 (4)在组织结构上没有重大的改变,则很少能在实质上改变当前的战略。 3.体制因素 在战略实施过程中,相对于私人组织,公共组织更多地受到法律、法规、章程和规章制度等的制约,它们规定了公共组织的权限,限制了公共组织的行动范围。组织的战略要想顺利实施,必须得到体制方面的大力支持。 4.组织文化 组织文化是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象.组织文化是战略实施的重要手段,其具有导向、约束、凝聚和激励作用,能激发组织成员的热情,统一他们的意志和欲望,促使成员为实现组织的战略目标而努力奋斗。 5.人员能力 战略的实施是一个发动广大员工的过程,要向广大员工讲清行业内外环境的变化带来的机遇和挑战、旧战略存在的各种弊病,新战略的优点以及存在的风险等,同时要求实施人员的创新精神、管理水平、个人能力等都是战略得以有效实施的重要条件。 6.沟通与协调 沟通是战略实施过程中各级组织和人员进行信息交流、传递的过程。在战略实施过程中,进行有效的沟通,是保证战略实施成功的重要条件。协调是指组织为了实现管理目标而协调各要素间的关系,以谋求组织问的协作分工,从而达到组织统一的一种行为方式。 三、高校图书馆的战略实施 高校图书馆作为学校的文献信息中心、学习中心和信息咨询服务中心,战略能否实施同样受战略、组织结构、体制、组织文化、人员能力、沟通与协调六个方面因素的影响。 1.高校图书馆发展战略 高校图书馆的战略应符合宪法、法律、法规等规定,根据所面临的问题而提出的解决方案。并且高校图书馆的战略能灵活地应对外界环境的变化,通俗易懂、现实可行。技术上,图书馆具备实施战略所需的技术、方法;政治上,战略实施工作要得到学校领导、馆员以及师生的认可;时间上,实施战略的时机是适当。 2.高校图书馆的组织结构 为了增强组织的灵活应变能力,应对突发事件,应设立一些机动的机构。因此,高校图书馆在设立组织结构时,应在传统组织结构的基础上,建立机动组织部门,以弥补传统组织的缺陷,合理运用这类组织,将组织的稳定性和灵活性相结合,有助于增强组织对环境的灵活应变能力。 3.高校图书馆的体制 高校图书馆体制,实质是建立图书馆的运行机制。这种机制能有效地组织图书馆活动,对图书馆工作进行宏观管理和微观调控。目前高校图书馆,在人员配备、业务开展方面大多都是听命于上级安排,独立性较弱。这种行政管理体制,严重影响了图书馆工作的开展。在管理体制上,上级部门应适当地将权利下放,把工作重心更多地放在为高校图书馆事业发展方面,而诸如人员配备、业务开展方面的内部问题,交由图书馆自行处理。这一管理体制的改革,需要高校图书馆领导同上级部门争取。 4.高校图书馆的组织文化 高校图书馆的组织文化能够促进人力资源的系统开发,对馆员的主观能动性和思想
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