纸质档案管理与电子档案管理融合.docVIP

纸质档案管理与电子档案管理融合 　　[摘 要]信息时代中信息技术得到了广泛的应用，信息时代环境下人们的生活方式、工作方式、学习方式等都产生了巨大的变化。档案管理工作也越来越趋向于电子化、网络化，趋向于利用现代信息技术。电子档案管理方式就在信息时代环境下应运而生了。但是对于我国传统档案管理中的纸质档案管理而言，电子档案管理方式的出现怎样才能很好的进行二者融合，就成为当下档案管理工作中的一大难题了。只有将二者充分进行融合，发挥出二者各自的优势，才能进一步加强档案管理工作。 　　[关键词]纸质档案；电子档案；管理；融合 　　一、纸质档案管理概况 　　纸质档案管理方式在信息化时代环境之下，仍然有着其不可或缺的作用，同时其在档案管理工作中的地位仍然是不可斗量的。档案管理工作要展现严谨、科学以及证明等首先就应当具有合法性、原始性等特点。往往纸质档案管理具有如下所述的特点： 　　1.档案管理不失真是档案管理工作中的基本要求。纸质档案具有唯一性特点，这一特点能够展现出档案管理工作档案记录的原始性。因此，纸质档案在多年来的发展成熟过程中，逐渐形成了自身科学有效的管理机制，充分保障了档案资料的原始性和唯一性。纸质档案是档案资料记录的原始内容，是不可涂改和不可复制的。 　　2.纸质档案管理中的存储和检索较为明了，档案管理人员管理和查找也比较简单。纸质档案管理中是将纸张作为档案管理载体，不需要任何数字化