台北县立各级学校档案分类和保存年限区分表.docVIP

臺北縣立各級學校檔案分類及保存年限區分表 編製說明 一、編製目的： 　　 為健全機關檔案分類系統之建立及保存、銷毀、移轉等管理作業之執行，爰依「機關檔案保存年限及銷毀辦法」及「案分類編案規範」之規定，並參考「機關檔案保存年限區分參考表」及相關規定製訂本表，以為機關檔案分類 　　 管理及區分保存年限之準據。 二、編製方式： 　　　　本表係採檔案分類表與檔案保存年限區分表結合編製之方式。 　　三、編製過程： 　　　　基於臺北縣立各級學校組織業務相似，為使該等學校之檔案分類及保存年限區分有所統一，以期檔案分類、保存 　　　　、銷毀及移轉等管理作業趨於標準化與制度化，於九十一年八月間，由臺北縣政府依據該等學校之業務職掌劃分 　　　　，並衡酌檔案分類管理之需求，彙整統一版本函送檔案管理局核定。 　　四、適用範圍： 　　 本表適用於臺北縣立各級學校--幼稚園、國民中（小）學、高中（職）之檔案分類及保存年限區分。 五、類目層級結構： 　　　　本表依據臺北縣立各級學校之組織業務編制，各處室以類層級為區分，處室下之組別以綱層級為區分，各組下之業 　　　　務類目，進一步視分類需要，以目為檔案類目之區分層級；處室下無組別者，其業務類目則逕依次以綱、目之層級 為分類與區分結構。 　　　　 　 六、分類標記編排方式： 　　　 本表之分類標記採純數字之等級單碼制。而為利未來類目之擴充，各層級