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- 2018-07-07 发布于福建
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对高校档案信息化建设几点思考
对高校档案信息化建设几点思考 [摘 要]高校档案信息化是高校档案工作的发展趋势和重点,也是高校档案部门所面临的重大课题。文章总结提出了目前高校档案信息化建设的现状,并针对不足之处提出了改进的方向。 [关键词]高校;档案;信息化 1.高校档案信息化的重要性 在新的社会环境下,强化档案信息化建设已成为提高高校档案管理水平的重要途径。作为高校档案部门,怎样利用现代化的技术,实现档案管理的信息化,从而更好地为高校教学、科研、党政管理等工作创造良好的条件,是高校档案部门面临的重要课题。 所谓高校档案信息化,就是“以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。通过信息化管理,积极推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化进程,以需求为导向,以应用促发展,以档案信息资源开发利用为核心,建设档案信息网络,可以提高工作效率,促进公共服务,最大限度地实现档案信息资源共享。 2.高校档案管理信息化的现状 虽然档案管理信息化是信息社会发展的必然趋势,但是由于各种因素,档案信息化进程缓慢,地区发展也极不平衡,全国高校档案信息化建设也是举步维艰。档案信息化建设在高校启动比较难,这涉及档案管理者的思想观念、管理手段、硬件设施和网络环境
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