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新形势下医院档案创新管理分析 　　[摘 要]二十一世纪，计算机网络的不断发展，使得信息化进程在不断加快。不论是在各个企业还是医院，档案管理工作都实现了信息化建设，不仅提高了工作效率，还方便了人们的管理。随着医改工作的进一步深入，档案管理的作用也日益显现出来，档案是医院科研活动的重要依据，同时也可以为医院带来更多的经济效益，促进医院的健康、可持续发展。为了更好的满足现代社会发展的需求，进一步的改善医院的档案管理工作，因此，对档案管理工作进行创新，是目前形势下的必然要求。本文主要分析了目前医院档案管理的内容和存在的问题，根据研究和分析，提出了对医院档案创新管理的方法。 　　[关键词]医院；档案；创新管理 　　在网络发展的影响下，信息化技术水平也在不断提高。信息化管理医院档案，不仅是顺应社会发展的必然要求，同时也是提高医院管理水平的重要途径。使用先进的技术进行医院档案管理，我们必须要确保这个技术在使用的过程中的安全性，保证信息不被泄露。对医院档案管理进行创新，可以帮助档案管理沿着规范化、科学化、标准化的方向发展，为医院的某些重要决策提供理论的指导，有利于领导人做出正确的决策，同时促进了医院医疗水平和服务水平的进一步提升，在很大程度上带动医院的发展[1]。因此，对档案进行创新管理是档案管理发展规律的基本要求。 　　一、医院档案管理的内涵 　　1.档案创新管理的定义 　　医院的管理文件、会议记录、各类报表、病历档案、化验单据等都属于医院档案的管理范畴，医院档案可以对这些资料进行记录、查询等，同时它也是医院领导人员进行决策的重要依据。通过参考医院档案，我们可以了解医院的相关治疗水平和管理水平，这为病人选择医院提供了有效的依据。对医院档案进行创新管理，我们可以采用计算机技术、通讯技术和网络技术这三者之间相结合的方法，进一步的提高医院档案管理[2-5]。 　　2.档案创新管理的内容 　　档案创新管理包括数据资料信息化、工作流程信息化和办公检索信息化这三个方面。对于数据资料信息化，就是把相关的文件、资料信息都输入到计算机中，再进行统一的整理。工作流程信息化，就是利用信息技术将需要整理的信息进行系统集成、有序分类、便于查询，同时还要对档案进行编目、排序、检索和归档保存等相关方面的处理，确保整个流程的规范化。档案检索信息化，是在实行分级检索制度的前提下，利用网络可以准确的检索出所需要的相关资料。 　　3.档案创新管理的条件 　　首先，医院必须要配备电脑查询检索系统，能够为使用者提供便捷、方便的档案信息管理服务。其次，加快医院的局域网建设，这对于医院工作人员进行档案创新管理至关重要。此外，我们需要建立档案用户的信息库，这样便于以后数据的查询。 　　二、医院档案管理工作中存在的问题 　　1.观念陈旧，开发意识淡薄 　　对档案进行开发利用是档案的基本目的，但是由于外界各种因素的影响，档案管理工作“重管理轻应用”的现象十分普遍，医院把所有的重心都放在了档案的收集、整理和保管等方面，而对档案信息资源的开发利用没有重视。管理者对于档案的作用认识不够，对它所产生的经济效益更是不清楚，这样久而久之，医院档案管理也就没有体现出档案管理的价值，因此也就失去了管理的意义。 　　2.档案的分散管理 　　一个医院是由很多不同的科室组成，然而每个科室的档案都是分开进行管理的，没有进行统一的管理，这样既造成了人力的浪费，同时也造成了信息的不完全。目前很多医院都存在这种现象，每个科室之间界限分明，都有自己的一套管理方法，以至于在工作中信息了解的不完全，严重影响了正常的工作[6]。这样的分散管理，使得各个科室之间的沟通减少，机制不顺、权责不明的现象时常发生，而且容易产生档案材料缺失的现象，使得档案信息无法实现资源共享，资源不能得到最有效的利用。 　　3.档案管理制度不健全 　　医院的档案管理制度，需要根据卫生部的要求制定一套适用于医院档案的管理制度，各类工作人员在执行自己本职工作的同时，要坚守这个管理制度。但是由于目前各项有关档案管理的岗位比较少，管理体系的不完善，档案管理没有制定一整套完整的管理制度。社会的不断发展，档案管理的内容日渐丰富，它的重要性也逐渐显现出来，之前档案管理只负责一些文书档案、照片档案、病历档案和人事档案，现如今逐渐扩展到科研档案、胶片档案、病理切片档案、图文档案、声像档案和计算机磁盘档案等，针对这么多的内容，没有制定出统一的管理标准，对具体内容没有做出详细的说明，这些都使得在进行档案管理时容易产生各类问题。 　　三、实现医院档案创新管理的方法 　　1.提高档案管理者的意识 　　档案管理者的个人素质，对档案管理工作能否顺利展开至关重要。档案管理作为医院一项重要的内容，必须要重视它的发展。档案管理者应该具备思想政治素质和职业道德水准，不仅要有敬业精神和创新精神