档案管理数字化重要意义及工作重点.docVIP

档案管理数字化重要意义及工作重点 　　【摘 要】档案管理数字化工作要想在现代事业单位中进行广泛性的普及，培养专业人才，保障录入质量，在工作过程中，有关部门应积极推进档案管理数字化的发展，满足档案管理工作的实际需要。 　　【关键词】档案管理；数字化；工作重点 　　档案管理数字化是现代档案管理的发展趋势，其对于提高档案管理的质量，强化档案的管理有着重要的作用。在对档案管理数字化工作进行研究的过程中，我们发现档案管理数字化工作要想在现代事业单位中进行广泛性的普及，有关事业单位应首先对档案管理数字化的实际的意义进行了解，同时对档案管理数字化工作中的重点进行掌握。只有这样才能有效的促进档案管理数字化在事业单位中的应用。 　　一、档案管理数字化的意义 　　（一）高效便捷，易于管理。档案管理数字化是将档案管理与现代电子技术相结合，将纸质的档案转化为数字档案，在电脑中进行存放。由于数字档案其存放于电脑之中，以电子数据信息的形式存在，因此数字档案仅占有虚拟空间，而不占据实体空间，这就有效的减小了工作人员在进行档案查询与整理过程中的困难，降低了工作人员的工作量。又由于电脑系统在查询，搜索等方面具有一定的优势，因此在进行档案查找与编辑的过程中，可以有效的减少档案管理人员的工作时间，提高了档案管理的工作效率。 　　（二）系统严密，安全性高。传统纸质档案由于数量巨大，占地面广，因此在进行档案管理的过程中经