行政办公室职能do9f23.docVIP

一、行政办公室组织职能（一）现代企业行政管理工作的核心职能主要有三个：参谋、沟通协调和服务。1、参谋职责对于企业来说，行政部就像是一个良好的助手和参谋，不仅能够很好地处理日常事务，而且应该在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上提出自己的意见和建议，并且能将这些企业政策很好的在企业中贯彻落实下去。2、沟通协调职能行政部是企业各职能部门的联络者，在信息传递方面发挥着重要作用，是信息的传播者、监听者、发言人和谈判者，在管理的各层次中起到上情下达、下情上述的作用。因此，行政部要充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，一保证企业管理决策和管理活动顺利进行。3、服务职能 对于生产工厂来说，凡菲生产性质的所有事务都应该归属于后勤性质，那么，行政部的工作理所当然也属于后勤性。后勤性的特点就是为一线提供优质的服务，以确保一线人员能及时、顺利的完成工作。（二）行政部组织结构部门组织结构是分担行政部职能的容器。企业行政部门的组织结构大体如下行政经理行政经理后勤主管日常办公事务办公室主任行政助理安保车辆总务文书、档案、印章印章文员或助理会务接待考勤差务涉外公关行政部组织结构（三）行政部职责行政部主要工作职责日常办公事务管理协助总经理对企业各部门各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。日常办公事务管理协助总经理对企业各部门各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。根据总经理及相关高层领导意见，召开企业办公会议和其它有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。根据总经理及相关高层领导意见，召开企业办公会议和其它有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。会务管理会务管理对企业各部门职能配置、内设机构和人员编制的控制、管理工作。制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核对企业各部门职能配置、内设机构和人员编制的控制、管理工作。制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核。人事管理人事管理负责公司各项文件记录控制，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作，及各项记录表样的备案控制。负责公司各项文件记录控制，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作，及各项记录表样的备案控制。文书档案印章管理文书档案印章管理涉外公关事务管理管理企业外部交流等相关事宜涉外公关事务管理管理企业外部交流等相关事宜管理包括企业财产、设备、考勤差务、生活福利、车辆、安全、卫生等相应工作管理包括企业财产、设备、考勤差务、生活福利、车辆、安全、卫生等相应工作。以及总经理临时交办的其他临时工作。其他事务管理其他事务管理下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除!!!!谢谢！保安部工作制度?一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规，按照####年度目标的要求，做好####的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持####正常的经营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐####各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保####各通道畅 通，严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保####内外安全。四、、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。12、服从领导安排，完成领导交办任务。????5、积极扑救。火警初起阶段，要全力自救。防止蔓延，尽快扑灭，要正确使用灭火器，电器，应先切断电源。6、一旦发生火灾，应积极维护火场秩序，保证进出道路畅通。看管抢救重要物资，疏散危险区域人员。??九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。???保安员值班操作及要求?一、交接岗1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚，以及夜班所发生的情况未得到解决的需面汇报。检查值班室内外的卫生状况，地面无纸屑，桌面无杂物，整齐清洁。二、执勤1、7:50 — 8:10、13：50 —14：10立岗迎接上班人员；12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗，检查物品立岗，外来人员进出立岗。3、门卫室值勤时，应做到坐姿端正，注视监视器的动态，做好接待工作，值勤期间不看书报电视，听收音机。不与无关人员聊天，劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话，禁止打瞌睡。4、维持门口秩序，使之保持畅通。5、熟记消防，报警，