各类工读金电子化流程说明会.PPT

全校各類工讀金電子化流程說明會 04/17 (二) 17:10 立夫105教室 學務處、會計室、資訊中心 工讀金電子化流程介紹 工讀金類別流程說明 類 別 名稱聯絡人員 工讀時數登錄 流程 第1-1類 校內服務助學金( 學務處課指組謝幸順 [分機1233] ) 1、工讀生輸入工讀內容2、送簽時選擇承辦人員 申請人-單位承辦人員-單位主管-課指組承辦人 第1-2類 生活助學金(課指組)( 學務處課指組謝幸順 [分機1233] ) 1、工讀生輸入工讀內容2、送簽時選擇承辦人員 申請人-單位承辦人員-單位主管-課指組承辦人 第二類 教學助理獎助學金(學習中心)( 教務處學習中心劉廣泰 [分機1177] ) 1、選擇課程代號2、工讀生輸入工讀內容 申請人-主授課教師(專任老師才簽，其餘由學習中心承辦人代簽)-學習中心承辦人 -學習中心主任 -教卓辦公室承辦人 -教卓辦公室主任 第三類 課程小老師獎助學金(學習中心)( 教務處學習中心蕭宜馨 [分機1177] ) 1、選擇課程名稱2、工讀生輸入工讀內容 申請人-學習中心承辦人 -學習中心主任-學務長簽核-教卓辦公室承辦人 -教卓辦公室主任 第四類 教卓學生工讀金(教卓)( 教學卓越辦公室謝雅如 [分機1170] ) 1、工讀生輸入工讀內容2、送簽時選擇承辦人員 申請人-單位承辦人員 -單位主管-計畫主持人-教卓辦公室主辦人 -教卓辦公室主任 第五類 推廣中心課程工讀金( 推廣中心張瑋筑 [分機1550] ) 1、選擇課程名稱2、工讀生輸入工讀內容 申請人-推廣中心承辦人 -推廣中心主任 第六類 其它校內外計畫工讀金 (不含國科會、衛生署、農委會...等之校外研究計畫聘任工讀金人員 ) 1、工讀生輸入工讀內容2、送簽時選擇承辦人員 申請人-單位承辦人員-單位主管-一級單位主管 工讀金聘用說明 類 別 名稱聯絡人員 聘用說明 第1-1類 校內服務助學金( 學務處課指組謝幸順 [分機1233] ) ( 經費來源由課指組分配給各單位， 時薪103元及105元) 第1-2類 生活助學金(課指組)( 學務處課指組謝幸順 [分機1233] ) ( 學生名單由課指組統一分配至各單位， 每月服務40小時，月薪6000元 ) 第二類 教學助理獎助學金(學習中心)( 教務處學習中心劉廣泰 [分機1177] ) ( 擔任本校教學助理者 ) 第三類 課程小老師獎助學金(學習中心)( 教務處學習中心蕭宜馨 [分機1177] ) ( 擔任由教務處學習中心核准之課輔小老師 ) 第四類 教卓學生工讀金(教卓)( 教學卓越辦公室謝雅如 [分機1170] ) ( 協助各項教學卓越計畫與活動工讀者 ) 第五類 推廣中心課程工讀金( 推廣中心吳佳玲 [分機1550] ) ( 擔任推廣教育中心開辦課程之工讀生 ) 第六類 其它校內工讀金( 各單位聘任工讀金人員 ) ( 各單位臨時聘任之工讀生 [使用部門經費] ) 校內服務助學金新舊流程對照說明 學生於電腦登錄工時後 列印紙本 紙本簽核至各單位承辦人及主管後至學務處 薪資發放作業處理後合併於10日薪資發放 學生於電腦登錄工時後，以電子表單送簽 依電子簽核系統至各單位承辦人及主管後至學務處 與全校工讀金彙整於次月15日發放 原有流程(工時週期為上月21?本月20) 未來規劃流程(工時週期為本月01?本月31) 生活助學金、教學助理獎助學金、教卓學生工讀金新舊流程對照說明 學生於電腦登錄工時後 以電子表單送送簽 依電子簽核系統至各單位承辦人及主管後至會計室 與全校工讀金彙整於次月15日發放 (本月1日?本月31日) 原有流程 未來規劃流程 學生於電腦登錄工時後 列印紙本 各單位承辦人依工時紀錄，於電腦登打一般費用申請單 會計室及決行主管 ( 申請結束 ) 依決行後費用申請單 於電腦登打費用核銷單 依各類工讀生 簽核至各流程決行主管 及會計室 ( 核銷結束 ) ( 工讀金發放 ) 課程小老師獎助學金、推廣中心課程工讀金其它校內工讀金新舊流程對照說明 學生於工時登錄系統 登錄工時紀錄表表後送簽 依電子簽核系統至各單位承辦人及主管 與全校工讀金彙整於次月15日發放 (本月1日?本月31日) 原有流程 未來規劃流程 學生使用紙本撰寫工時紀錄 各單位承辦人依工時紀錄 於電腦登打一般費用申請單 會計室及決行主管 ( 申請結束 ) 依決行後費用申請單 於電腦登打費用核銷單 依各類工讀生 簽核至各流程決行主管 及會計室 ( 核銷結束 ) ( 工讀金發放 ) 工讀金電子化彙總說明 原各類工讀金申請週期與發放時間不一致，全部統一申請週期為本月1日?31日，並彙整於下月15日【若遇假日