高交会各组团汽车租用服务项目项目竞争性-深圳会展中心.DOCVIP

PAGE PAGE 3第十四届高交会各组团汽车租用服务项目竞争性谈判邀请通知书一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称甲方）二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称：第十四届高交会各组团汽车租用服务四、项目概况：第十四届中国国际高新技术成果交易会将于2012年11月16日至21日在深圳会展中心举办。本次展会的主题是“推进科技创新，提升发展质量”。届时，将有主办单位、国内各省市组团等出席高交会，为给各组团单位提供良好的用车服务，甲方拟通过“竞争性谈判”的方式确定服务单位（乙方），项目具体要求及数量详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、 项目内容及需求：序号需求说明偏离选项1地点深圳会展中心不可偏离2资质要求1、参加谈判单位应为深圳市注册且合法运作的企业（企业营业执照经营期限处于有效期内，2011年度通过工商年检），在法律上和财务上独立。2、参加谈判单位注册资金人民币100万元（含100万）以上，具备相关经营范围。3、参加谈判单位应提交项目负责人及主要人员的简历。不可偏离2车型爱丽舍或凯越同档次车型（自动档）。不可偏离3车龄车龄保证在2年内，车辆性能品质有保证。不可偏离4需求数量提供45辆车辆，最好同款车型。不可偏离5租费标准不高于200元/辆/天左右（含税）不可偏离6使用期限要求参加谈判单位保证11月11日车辆全部到位，用车时间11月12日至21日。不可偏离7服务要求1.参加谈判单位须制定符合我司要求的服务流程，能够满足我司指定人员快速便捷顺利取车、还车。2.参加谈判单位须提供送车和收车上门现场服务。3.参加谈判单位须同意并协助在车身张贴高交会广告。4. 参加谈判单位送车服务中，车辆到位须保证每辆车油箱有1/4油量。不可偏离8保险险种要求1.租车费用中包含保险项目。2.保险险种包含车辆损失险、第三者责任险、驾驶员座位险、盗抢险、交强险等。不可偏离9验收标准1.爱丽舍或凯越两款自动档车型车辆，车龄保证在2年内。2.车辆外观保证八成新以上，车内保持清洁、舒适、无异味。3.经提车人验收确认后，才能完成提车手续。不可偏离10质量保证中选单位必须保证用车期间车辆性能品质。在合同期间因所提供的车辆由于性能或品质造成的事故，中选单位须承担赔偿责任。　不可偏离11报价要求1.按照参加谈判单位提交的报价方案以人民币为结算币种。报价不高于200元/辆/天（含税）2.报价中须注明车辆超过预计数量（45辆）和使用期限超出预计的计费标准。3.承租车押金控制金额在人民币5000元/辆之内。不可偏离12付款方式租车费用（车辆日租金）由会展中心与中选单位统一结算；其它费用（如违章费、事故费、车损赔付费等）由使用该车的指定责任人在还车结算时现场支付。不可偏离13其他参加谈判单位提交的文件均不退回。不可偏离算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：1、若分项报价与总价不一致，以总价为准；2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果参加谈判单位不接受以上对其错误的更正，其参评将被拒绝。供应商在领取“邀请通知书”后，无需交纳谈判保证金，如确认参加本项目谈判，请在谈判开始前2天，以书面形式通知甲方。参加单位在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向甲方提出，甲方视情况给予电话或书面解答；参加单位在上述时间未提出疑问的，甲方视为该参加单位完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，甲方可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。在收到上述通知后，参加单位应立即向甲方回函确认；如无回函确认，后果自负。联系方式详见本通知书十一项。七、谈判：1、谈判小组推选组长主持谈判；2、响应文件的完整性检验和参加谈判单位基本情况的符合性审查；3、商务及技术需求响应性评定；4、参加谈判单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时20分钟；5、参加谈判单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；6、参加谈判单位提供最后一次报价；7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；8、综合评分的计算和排序；9、本项目第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具；10、发放《竞争性谈判中选通知书》。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制竞争性综合评分法进行评分。符合性审查评议项目评议标准响应文件参加谈判单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加谈判单位必须提供由法人代表或其书面授