四川弘与集团2014年考勤管理制度.doc

PAGE PAGE 1四川弘和集团考勤管理制度总则为严肃劳动纪律、规范员工考勤行为，保证公司正常的工作秩序，根据国家相关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。行政部作为考勤管理、统计、汇总部门，人力资源部根据行政部的统计汇总结果核算与员工考勤 相关的薪酬与福利。本制度适用于公司全体员工。考勤管理公司作息时间主要为日常作息时间和值班轮换作息时间两类。日常作息时间分为冬夏两季作息规定：夏季（4月-10月）：早上:9:00—12:00 下午：13:30—18:00冬季（11月-3月）：早上:9:00—12:00 下午：13:15—17:45倒班轮换作息时间特指需倒班的岗位，作息时间以公司文件通知为准；为保障业务工作的正常开展，采用轮班换休出勤方式执行。特定岗位或指定人员作息时间按公司文件或通知安排执行。公司员工日常上下班及加班上下班均需进行刷卡或指纹打卡记录。各部门内勤应每日做好考勤的纸质或OA登记台账，对本部门所有人员上班（迟到、请假、旷工）、加班、外出、出差情况详细登记，随时备查。部门内勤不在岗期间，部门人员外出考勤登记工作由行政部前台或部门内勤代办人负责补位执行。各部门内勤在每天10点前在大行政管理群发布本部门考勤结果，行政前台汇总发布；公司高管考勤由总裁办在公司管理群公布。每月初上班后5个工作日内，行政部相关人员将经理级以下的人员考勤统计汇总结果（纸质或电子文档）报各部门经理审核签字后，依次上报行政部经理、行政部分管副总审批，最后将纸质或电子文档交人力资源部核算并存档。公司高管参加公司考勤，按上下班时间每月行政部进行统计，由总裁根据每月目标达成情况确定是否使用统计结果，总裁审批结果纸质或电子文档交人力部核算并存档。行政部每月早晚全员查岗不低于6次，工作日中途全员查岗不低于4次，并有详细的查岗记录。公司集体活动、培训和工间休息时间的规定。1、下午茶时间为15:45—16:002、每周周一晚上18:00-20:00作为公司统一培训时间，每周五下午延迟半小时下班。3、公司级会议或集体活动由行政部统一考勤，作息时间由公司副总裁根据具体情况安排；部门级会议或集体活动由部门负责人统一考勤，作息时间报分管副总确定，并在行政部经理处备案后执行。员工因公外出应向直接领导请示或报告，并在本部门飞信群公布去向；管理人员因公外出应向直接领导请示或报告，并在公司飞信管理群公布去向；公司领导外出应在总裁办备案，由总裁办相关人员在公司飞信管理群公布去向。若员工因公外出无法到公司正常考勤打卡，经直接领导同意后应在部门内勤处登记备案，并由内勤提交“未打卡说明”表至行政前台处，次日行政前台核对并登记，月底统计汇总并按考勤统计审批流程结束的结果进行处理。员工己按时到岗但本人忘记带考勤卡或未打卡，当天填写“未打卡说明”表报部门经理（含二级部门经理）核准，在部门内勤处登记备案并交行政前台处存档。日常值班管理值班时间：周一至周五早上8:40-下午18:30，遇周一培训至晚上20:00下班，则值班时间延迟至20:10。值班内容：值班领导负责对公司办公环境及安全、秩序进行巡查；对本周各类值班人员的值班情况进行监督和检查。行政值班人员负责上下班对公司的办公环境及安全巡查并详细记录当天巡查发现问题及部门加班情况，并在离开公司前做好加班人员钥匙交接工作及相关安排（如：关好门窗、水、电等）。司机值班人员全天24小时需保持手机畅通，随时待命，及时响应其他部门支撑需求。技术值班人员在值班期间负责处理业务突发问题、保障一线业务正常开展，确保公司网络畅通及服务器、交换机的正常运行。客服值班人员需随时保持电话畅通，及时接听用户来电，处理各类客服工单。值班交接、登记及检查：（一）值班交接工作：每周五下午下班前，由行政前台负责做好值班的交接工作。每日下班前，大行政团队值班人员应落实好值班检查及锁门工作，行政主管及经理不定期检查执行质量。（二）值班登记和检查工作：每日下班前，大行政团队值班人员应对责任范围内的办公区进行安全、环境巡查及加班人员情况检查，将违规情况和加班情况在《值班情况登记表》做好详细登记。值班检查根据值班安排表，由行政部或行政分管副总领导每周不少于一次的值班检查，检查结果按公司《奖罚管理制度》执行。值班管理处罚：公司各类值班人员应严格按以上规定值班。对于未按本制度值班的值班人员，经行政部核查，有权对相关责任人实施50元/次的处罚。各部门内勤应严格配合值班人员和行政部进行加班登记和披露，对于未按本制度进行配合的相关人员，经行政部核查，有权对其实施50元/次的处罚。调休管理调休分为加班次日晚到和项目调休两种方式。加班次日晚到的规定公司要求员工在上班期间全面完成工作任务，不提倡延长工作时间。如因个人工作需要导致当日工作任务未完成，应主动加班完成当日工作任务。核算加班时间以离开公