费用报销单填写规范和审批流程.pptx

费用报销填写规范及审批流程 财务管理部 2017-4-3 日常报销费用的种类 差旅费 交通费 业务招待费 通信费 办公费 培训费 运输费 其他 目 录 一、费用报销四大原则 二、报销凭证填写规范 三、报销凭证票据粘贴方法 一、费用报销四大原则 先审批后支付原则 谁批准谁负责原则 即时清结原则 手续完整 让我们来看看几个原则分别是什么意思 审批流程 发生费用填写费用报销单 部门 经理签字 财务审核票据是否有误 总经理 审核签字 到财务部 报销 1 2 3 4 4 审核无误 审核未通过,返回报销人 借款流程 二、报销凭证填写规范 费用报销单 格式 填写要求 原始发票 合法性要求 拒收类别 差旅费报销单 必填 填单日期 按票据实际张数填 必填 根据出差申请单填 根据票据分类填 财务 必填 必填 部门经理财务 总经理 财务 费用报销单 必填 填单日期 按票据实际张数填 根据票据实际内容填写 实际发生金额 必填 财务 部门经理 总经理 财务 填写要求： 除出差费用外的所有费用填写《费用报销单》 若一张报销单上有多个报销项目，如通讯费，餐费等可以填在一张报销单上，但需分行填写清楚 金额：类别相同的票据上的金额合计数，采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，合计栏数据前加人民币符号“¥” 金额大写：本张费用报销单金额的大写数字，大写金额前必须加“⊕”，大写后的如为零也必须填零，不能为空白 原始单据要求 1.专票必须是发票联和抵扣联，电脑打印，字迹清晰；格式规范，发票抬头必须开具公司全称。 2.内容要齐全：抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目齐全，字迹清楚，金额要准确，大小写要一致，严禁涂改。 3.印章要齐全，须有收款单位印章（财务专用章或发票专用章）；事业单位的收据，要有财务专用章；企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。 4.取得原始单据因保管不善遗失的，后果自负，公司不予报销！ 5.单据粘贴不规范的财务不予授理。 不予报销的单据 三、报销凭证票据粘贴方法 整齐，层次 发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。 火车票尽量往后面贴，因为它的金额在前面，如果贴得太前，贴上汇总单后会把金额挡住。 完整，顺序 如果发票量大，要分门别类，按规格大小统计一起黏贴。 加油票，的士票，火车票，飞机票等，都要分好类别，先小后大黏贴。 方便审核，牢固 附件统一按报销黏贴单大小叠好。 尽量把发票贴均匀，平整，以便财务部装订成册 小张的发票先贴 大张的发票贴上面 比粘贴白纸大的发票贴最上面，按粘贴纸的大小叠好。 最后，把按要求填妥的《费用报销单》对齐左上角贴上。 ① 把发票对准白纸的左边和上面，涂上胶水，均匀往下，往右贴，不超出白纸 的范围。 发票粘贴要求 ②把填写好的面单，粘在贴了发票的白纸左边，对齐、贴牢。 ③写上本面单所贴发票的张数。 发票钉在《费用报销单》上，把填报的内容和金额挡住了。 只拿回来一堆发票，没写费用项目，没写金额，无从下手，退回去，请对方按要求贴好再拿过来！ 如何核对发票信息 核对公司开票信息 发票章与名称一致 温馨提示 1、在发生费用之前先询问清楚对方是否提供正规发票，建议尽可能去正规的商户消费； 2、取得发票时请核实一下发票信息，单位名称、税号、财务章是否正确； 3、根据业务发生的实际月份，尽量当月发生的业务费用当月报销； 4、增值税专用发票尽量粘贴在一起。