2015档报送协议书.docVIP

PAGE 1咸宁市建设工程竣工档案报送服务协议书 PAGE 1咸宁市建设工程竣工档案报送服务协议书甲方（城建档案馆）：咸宁市城建档案馆乙方（建设单位）： 建设工程竣工档案是城乡规划、建设与管理的重要基础资料，是社会管理和公共服务的重要信息，是城市运营养护、维修改造等工作的重要依据。建设工程竣工档案报送是建设单位的法定义务，为了加强建设工程竣工档案管理，做好建设工程竣工档案的编制、收集整理、验收、报送与保管等工作，依据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）、《湖北省城市建设档案管理办法》（省政府127号令）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建[2010]92号）、《咸宁市城市建设档案管理办法》（咸政办发[2010]4号）等相关法律法规和文件规定要求，甲、乙双方签订本协议书。一、工程概况1、工程名称：2、工程地点：3、工程总规模： m2 万元（项目工程组成详附表）4、勘察单位：5、设计单位：6、施工单位：7、监理单位：8、施工合同约定开、竣工时间：9、其他：二、档案服务内容甲方受乙方委托的服务项目及内容如下：□开工前对乙方相关人员进行专业培训或现场业务指导。□参与乙方组织的基础、主体结构、竣工工程验收，核验工程档案资料。□负责对乙方报送（经验收合格）的竣工档案进行整理分类、审核编目、消毒处理和保管。□负责对重要档案进行数字化加工。□负责对乙方移交的档案提供查询与利用服务。□其它：三、甲、乙双方责任（一）甲方责任（1）甲方按照建设行政主管部门规定在乙方办理施工许可证前，审查档案管理人员资格资料，签订《咸宁市建设工程竣工档案报送服务协议书》。（2）甲方在签订协议书后，随时接受乙方的业务咨询。（3）在工程建设期间，甲方随机对乙方的工程档案资料收集、整理、编制、归档等工作进行检查，对存在的问题提出具体的整改意见。（4）甲方依法行使工程竣工档案验收的职责，在收到乙方对工程竣工档案进行验收的通知后，应派员参加竣工档案的初验收，并出具《咸宁市建设工程竣工档案验收意见书》。验收不合格的，向乙方提出《整改通知书》。（5）甲方对乙方通过初验收，且取得《咸宁市建设工程竣工档案验收意见书》的工程竣工档案，予以接受进馆，复核鉴定合格的，与乙方正式办理报送移交手续，核发《建设工程档案合格证》。（二）、乙方责任（1）乙方在办理工程施工许可手续前，与城建档案馆签订《咸宁市建设工程竣工档案报送协议书》，支付档案综合服务费。 （2）乙方在与勘察、设计、施工和监理等单位的有关合同中，必须明确工程档案资料收集、整理的责任条款，做到建设工程档案材料的编制、收集与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。 （3）乙方须按照《建筑工程资料管理规程》（JGJT185-2009?）、《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）及我市有关城建档案的规定要求，制定有关城建档案编制与收集管理制度，落实档案责任机构、责任人，接受甲方的专业培训、业务指导和检查。 （4）乙方在工程竣工验收前，必须组织参建各方按《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》的要求对工程竣工档案进行自检和预验收，竣工验收时通知甲方参加档案验收。取得甲方出具的《咸宁市建设工程竣工档案预验收意见书》后，及时与甲方办理档案移交，验收不合格的，应按照甲方的要求进行整改，整改后重新提请甲方验收。（5）乙方须在工程竣工验收后3个月内，向甲方报送一套符合规定的工程竣工纸质档案（原件）和电子档案，并与甲方办理报送移交手续，取得《建设工程档案合格证》。 四、法律责任 （一）甲方不履行责任，乙方可向市住房和城乡建设行政主管部门申诉，要求甲方履行责任；乙方不履行责任，不按规定报送移交工程竣工档案的，甲方将报请向市住房和城乡建设行政主管部门依据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）第59条的规定，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。（二）该协议书规定的甲、乙双方责任，不因甲、乙双方法定代表人的变更而变更。五、其他事项（一）本协议书一式三份，甲、乙双方各执一份，办理施工许可证一份，自甲、乙双方签字之日起生效，至建设工程竣工档案报送移交完毕终止。（二）未尽事宜，甲、乙双方协商解决。甲方（城建档案管理机构） 乙方（建设单位） 法定代表人： 法定代表人： 地址：咸宁大道168号