义卖活动执行方案设计.doc

义卖活动执行方案时间节点（一）7月1日——7月10日：义卖活动筹备期1. 7月1日——7月5日：由肖洁负责与福利院进行联系，并获得20名3——12岁需支援儿童的基本信息（姓名、年龄、背景身世、现阶段的基本情况）进行资源汇总。姓名年龄基本情况福利院评价备注7月5日——7月10日，针对需要捐赠的孩子的情况，进行形象板的设计制作市场部设计。展板设计、活动说明展架2. 7月1日——7月10日：由杨蕊针对现场的家庭进行活动说明和邀约，并确认义卖时间（每天每场12人）。邀约表格设计姓名年龄监护人电话参与时间备注（2）邀约话术家长，您好，我是橙想世界的工作人员，在7月份我们将做一场公益义卖活动，就是讲孩子之前已经废弃的书本、文具、玩具等，在我们场馆亲自进行售卖或交换。对于义卖的成果，我们将全部捐赠给太原市福利院的小朋友。而且在这次活动中，我们进行的是一对一的义卖活动，就是小朋友可以自己选择某一个需要捐赠小朋友，亲自捐给小朋友。参加义卖的小朋友可以免费进场，并在每个场次中，进行2个小时义卖，2.5小时的职业体验，义卖结束后，我们还将对小朋友的爱心进行表彰，谢谢他们的友爱和善良，并给予奖状和奖杯的鼓励。请问您是否愿意让孩子参加这样的活动。7月4日——7月10日，由公众平台（自有平台、数字山西、微山西）对义卖活动进行宣传，并接受微信预约和电话预约。（二）7月11日—7月12日、7月18日—7月19日：义卖活动义卖流程：（1）参与义卖的小朋友提前预约、并准备义卖物品和价格；（2）上午10:00/15:00进场；（3）到市民中心苏洁、王斌咨检录义卖物品，填写义卖登记表，领取义卖小蜜蜂（或喇叭）、发放价签；姓名年龄监护人电话被捐人义卖物品规格数量预售价备注是否发放小蜜蜂、价签（4）选择被捐人，领取捐赠箱由巡场人员（赵曾）带领义卖者到指定位置（义卖区标示）；（5）10:20/15:20开始现场义卖（小朋友可讲述自己宝贝的优点，然后尽最大可能卖出去）；（6）12:20义卖结束，小朋友可到市民中心办理寄存手续，（7）市民中心郭琪负责入场卡的发放（流程需与运营对接）。捐赠物品寄存信息（一式两联）时间： 年 月 日姓名年龄监护人电话被捐人义卖物品规格数量售价备注是否收回小蜜蜂、价签，钱物信息（7）14:30/19:30退场2.义卖注意事项参与义卖的小朋友需按照预约的日期到馆；义卖地点：特许店、3D馆、飞机场附近、T台附近、Cosplay前、餐厅对面；市民中心根据小朋友到馆的顺序，指定义卖地点；每场12个义卖小朋友；现场巡场注意义卖小朋友的安全；陪同家长可适当帮助小朋友进行义卖，但对于小朋友之间的交易一旦形成，不许反悔。（三）7月26日下午：义卖表彰大会 1.邀约参加义卖的小朋友到橙想世界参与表彰大会，并现场将自己的东西捐赠给福利院小朋友；2.义卖表彰大会（1）15：00参与义卖的小朋友到场；（2）15:10——15:40参与义卖的小朋友凭借寄存单到市民中心领取，并清点义卖物品；（3）15:30福利院小朋友到场，组织参与义卖的小朋友和现场的工作人员迎接福利院的小朋友；现场捐赠活动（a.活动主办方讲话；b.福利院领导讲话；c.捐赠仪式；d.表彰仪式）活动结束，现场参观。准备：奖杯100个，奖状100个媒体推广框架广告：7月1日——7月15日微信推广7月1日——7月10日、后续推进报道 所需物料 人员安排