公司员工建议管理办(支鸿).docxVIP

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公司员工建议管理办(支鸿)

公司员工建议管理办法目的:为启发全体员工的想象力,倡导员工参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,集结个人的智慧与经验,为公司业务、管理及技术提供建设性的改善意见,以便达到降低成本、提高品质、增进公司经营绩效、激励士气的目的。范围:针对本公司生产经营范围、具有建设性、具体可行的改善方法。如:2. 1 有关管理改进事项、建议规章的修订。2. 2 新产品的创意、设计、制造、包装改良及新市场的开发等。2. 3 有关设备的设计或修改事项、机器设备、维护保养的改善.2. 4 有关制造技术及品质的改良,操作方法或程序以及机械配置的改进事项。2. 5有关工厂安全或机械、工具的保养事项、预防灾害事件发生等。2. 6 有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等。2. 7有关物料的节省,废料、废弃能源的回收利用及其他成本的减低事项。2. 8 部门间的协调事项。2. 9 有关业务的调整方案。2. 10 其他有利于本公司改革事项。建议内容如属于下列范围,为不适当的建议不予受理:3. 1攻击团体或个人的建议。3. 2 诉苦或要求改善待遇者。3. 3与曾被提出或被采用过的建议内容相同者。3. 4 与专利法抵触者。3. 5建议书内容偏于批评,且无具体的改进或改革实施办法。3. 6 不具真实姓名者。4. 本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上或管理上,如有改进或改革意见,均得向本行政部索取建议书,将拟建议事项内容详予填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力者,可请人事行政部人员或单位主管协助。5. 建议书内应列的主要项目如下:5. 1 建议事由:详细说明建议改进的具体事项。5. 2原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处以及应予改革意见。5. 3 改进意见或办法;详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序及步骤等项。5. 4 预期效果:应详细说明该建议案经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目,必要时另加书面或图表说明。6. 完成后交行政部,阅览后将其大致内容进行登记转至建议审议组。7.为审议员工建议案件,设置员工建议审议组,由各部门主管为审议成员,行政经理为主要协调人。其职责如下:7. 1 关于员工建议案件的审议事项。7. 2关于员工建议案件评审标准的研订事项。7. 3关于建议案件奖金金额的研讨事项。7. 4 关于建议案件实施成果的检讨事项。7. 5 其他有关建议制度的研究改进事项。8. 行政部收受建议书后,认为内容完全者,应于收件三日内编号密封送交审议组成员审议。如因案情特殊,得由审议组另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核。9. 审查程序:9. 1 各建议表均须先经行政部每周两次组织审议组初审并经评分通过。9. 2 每月视建议需要,召开1~2次会议,审查核定汇送的建议表及评分表。9. 3 为避免审议组各成员对建议人的主观印象,影响评核结果的公平起见,行政部经理在建议未经评定前,对建议人姓名应予保密,不得泄露。10. 审查标准(分优秀、良好、普通三种等等级):10. 1 建议审查标准:10. 1. 1 动机20%。10. 1. 2 创造性15%。10. 1. 3 可行性25%。10. 1. 4 节约公司成本30%。10. 1. 5 应用范围10%。10. 2 项目审查标准。10. 2. 1 动机15%。10. 2. 2 创造性20%。10. 2. 3 努力程度15%。10. 2. 4 投资收回期25%。10. 2. 5 创造效益25%。11. 采用的建议:交由有关部门实施,除通知原建议人外,并实施成效检查。12. 不采用的建议:建议经审议审定认为不宜采纳施行者,应交由行政部经理据实委婉签注理由通知原建议人。13. 保留的建议;须经较长时间考虑者,先将保留理由通知原建议人(一般审议期限以3个月为限,但经委员会同意可延度至6个月)。14. 建议案审议组审定认为可以采纳并施行于本公司者,以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及该建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级(优秀、良好、普通)及奖金数额与理由,连同审议组各成员的评该表,报请总经理核定。15. 成果检查:15. 1 实施的建议各实施部门应认真执行,每月应填具成果报告表呈直属主管核定后,转呈行政部经3个月的考核,并予评分后,再呈总经理。 15. 2 总经理依所报的成果报告表及评分表详作审查核定。16. 本公司员工所提建议,具下列效果之一者,应予奖励16. 1 对本公司组织研提调整意见,能收精简或强化组织功能效果者。16. 2 对于公司商品销售或售后服务,研提具体改进方案,具有重大价值或增进收益者。16. 3 对于商品修护的技术,提出改进方法,值得实行的。16. 4 对公司各项规章、制度、方法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者。

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