开幕式工作总结.docVIP

传播科学与艺术学院团委学生会 传艺“新生杯”辩论赛开幕式工作总结部 门：科技与学习部时 间：二○一一年十月一．赛前准备工作 1.班级：①2011级大一新生共23个班级，干事每人负责一个班，为责任制。通知给班长开会，辩题抽取等，全部到齐。②辩题抽取有序，无班级弃权，无异议。③通知每班选四名辩手照片发到工作人员邮箱，10月8日收到。④发布赛制以及比赛规则，请辩论队成员进行讲解。⑤开幕式要求每班级7人观看，通知时间为中午12：40，时间通知出现问题，没有提前，导致班级到场时间迟。 总结：与班级联系密切，班级参与度和积极程度良好。班级对赛制规则没有了解到位，工作出现漏洞。2．宣传工作：①宣传栏海报共8张，各寝室楼，各宣传栏全部到位。 ②开场视频，开幕式流程PPT，辩手介绍视频，班级参赛介绍PPT，开幕式前2天全部制作完成。总结：时间把握正常。 3.会场布置：①提前1周对物品进行采购，如：纸灯笼 笔 纸 拉花 彩条等。 ②借用教室前一周完成，地毯 盆栽 桌布 时间牌 音响 话筒等全部提前三天联系到位。 ③会场布置提前两个小时。 ④彩排：前一天晚上彩排，走流程。 总结：在上午的会场布置借物品中，有突发状况，最后很好的得到解决。但全部干事当天上午耽误课程较多，之前没有想到这一点。4.主持人 主席 开场节目表演人员 礼仪：①主持人联系大二有经验的专业主持人②主席对规则熟识的大三辩论队成员③开场节目表演人员在校艺术团找到小提琴与电子钢琴联奏。④礼仪工作总结：开幕式基本顺畅，沟通合理有序。二．开幕式现场 会场布置：总体布置合理美观，但分工不明确，出现混乱。干事第一次工作，对工作熟悉度不高，没有给他们良好分工。 话筒音响：前期一切就绪，但之后音响出现问题，10分钟解决完成，以后应注意有备无患。 观众到场：时间晚，通知出现问题，没有把时间把握好。 嘉宾到场：时间晚，通知出现问题，没有把时间把握好。 流程：每个工作人员都要了解整个流程。 其他：包括主席、计时员、举牌员、嘉宾接待员、前台控制员、迎宾员、观众维护人员等，安排到位，没有出现大的混乱，但有细节问题。注意：由科技与学习部工作人员负责引导、维护场内秩序、卫生维护等工作。其中将场地划分块区域，指定人员负责各个片区的秩序和赛后该区域的卫生。三．开幕式结束 当天确保比赛道具、借用物品的完好，及时归还借用物品。四．比赛中 ①提前2天给比赛班级确认比赛时间 辩题，确保正常进行。 ②做好比赛现场的记录，详细填好赛场记录表，以便联系最佳辩手。 ③与辩论队联系密切，保证到场评委。总结：注意细节，考虑全面，踏踏实实才能把活动做好，现场不能急躁，否则事倍功半。 科技与学习部 二〇一一年十一月