第十一章 会计档案4.pptVIP

第十章 会计档案 1.会计凭证类。包括自制原始凭证、外来原始凭证、汇总原始凭证、记账凭证、记账凭证汇总表、其他会计凭证等。 2.会计账簿类。包括总分类账，明细分类账，现金、银行存款日记账，固定资产卡片及各种辅助登记备查账簿等。 3.财务报告类。包括月报、季报、年度财务会计报告。 4.其他会计核算资料。如银行存款余额调节表、银行对账单、经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料。 1、会计档案的整理立卷　　各单位每年形成的会计资料，年度终了后，应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。　　　　 2.当年形成的会计档案，可暂由会计机构保管一年。期满后，移交奔单位的档案部门保管；未设档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管 3.移交时，个别需要拆封重新整理的，应当由档案机构和会计机构及经办人共同拆封整理，以分清责任。 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年等五档（注意：没有20年这个档次）。这里所规定的会计档案保管期限为最低保管期限。 会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。 各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。 　 13.国家机关销毁会计档案时，应由（ ）派员参加监销。 A.同级财政部门 B. 同级财政部门和审计部门 C.同级审计部门 D.上级财政部门和审计部门 B 二、 多项选择题 1.根据《会计档案管理办法》的规定， 保管期限15年的有（ ） A.原始凭证 B.记帐凭证 C.银行对账单 D.汇总凭证 ABD 2.企业的下列会计档案中，需要永久保管的有（ ） A.原始凭证 B.现金和银行存款日记账 C.年度财务报告 D.会计档案保管和销毁清册 CD 3.会计档案的具体内容包括（ ） A.会计凭证 B.会计账簿 C.财务会计报告 D.银行对账单 ABCD 4.保管期限3年的会计档案有（ ） A.月度财务报告 B.季度财务报告 C.行政单位月度报表 D.财政总预算会计旬报 ABD 5.财政总预算中，保管期限10年的会计档案有（ ） A.财政总预算拨款凭证 B.国家金库变编送的报表 C.各收入机关变送的报表 D.行政单位和事业单位决算 BCD 6.会计档案销毁清册中应包括所销毁会计档案的（ ） A.起至年度和档案编号 B.已保管期限 C.销毁时间 D.应保管期限 ABCD 7.下列资料中，属于会计账簿类会计档案的有（ ） A.日记账 B. 明细账 C. 银行对账单 D.固定资产卡片 ABD 8.除当年形成的会计档案，其他会计档案的保管应在（　　　　）保管 A.档案局　 B.本单位财务会计部门内部制定专人　 C.本单位的档案部门　 D.其他单位的档案部门 BC 9.对本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，应由（　　）同时参与，以分清责任 A.原财务会计部门　　 B.经办人　 C.本单位档案机构　 D.本单位人事部门 ABC 10.各种会计档案的保管期限，根据其特点分为（ ）两类 A.长期 B.短期 C.永久 D.定期 CD 11.会计档案中的定期档案根据其保管期限有（ ） A.5年 B.10年 C.15年 D.20年 ABC 12.企业和其他组织的下列会计档案中，需要永久保存的有（　　　） A.会计档案保管清册　 B.会计档案销毁清册　 C.会计移交清册　 D.年度财务报告 ABD * * 本章主要考点 1.会计档案的概念和内容 2.会计档案的归档 3.会计档案的保管期限 4.会计档案的审阅与复制 5.会计档案的销毁 一、会计档案的概念和内容 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算的专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 具体包括： 　　（1）会计凭证； 　　（2）会计账簿； 　　（3）财务会计报告； 　　（4）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 二、会计档案的归档 各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机