电力企业财务信息化建设面临问题分析.docVIP

电力企业财务信息化建设面临问题分析 　　引言：企业财务是企业的一项非常重要的经济活动，对企业的发展有着重要作用。企业进行财务信息化建设不仅能够提高企业的管理水平和质量，还为企业的长远发展打下了基础。文章将重点介绍电力企业财务信息化建设面临的问题，以供同行参考。 　　一、前言 　　早在上世纪六十年代， 财务信息技术就开始应用到我国电力行业，随着现代科技的飞速发展和时代的不断进步，我国电力行业对完善财务信息化建设的需求越来越急切。随着市场竞争的日益激化，电力企业一直在寻求着改革和转变，但其重心长期放在内部改革和产能的提升上面，并未抓住关键。目前我国发电行业正在逐步向精细化、集约化和集团化转变，在这一转变过程中，财务信息化成为关键手段。当前完善电力企业内部管理、提升企业竞争力是电力行业改革的关键所在，这一切转变必须依靠电力企业的财务信息化建设才能得以实现。 　　二、电力企业财务信息化建设存在的困难和问题 　　虽然电力企业财务信息化建在过去的两年设取得了长足发展，但是，目前财务信息化建设仍然存在标准没有完全统一、流程没有梳理彻底、功能没有开发全面、系统建设科学统筹需要进一步完善、项目实施保障机制需进一步提升等问题，需要在今后的财务信息化建设工作中不断优化完善和提升。 　　1.进一步加强项目组之间的沟通，提升顾问团队整体水平 　　财务信息化建设过程中产生了多个项目组，如ERP项目组、财务管控项目组、集团报销项目组、营销项目组等等，各项目组之间缺乏沟通，往往是按照自己项目组的计划去实施，作为系统工程，项目组之间应定期进行通报和联系。按照ERP系统实施计划，其顾问团队将全部撤出，由电力企业的科技单位组成的顾问团队配合信息化建设，但目前内部顾问团队数量以及人员对SAP的整体掌握不是很全面，对ERP系统的理解深度还远远不能满足功能需求分析、系统设计开发、项目实施咨询、项目运行维护等财务信息化建设的要求。另外，财务电力企业应加大内部顾问单位的培训力度，尽快打造一支强有力的内部顾问团队，以支撑财务信息化的持续建设与深化应用。 　　2.软件界面“三化”――人性化、汉化、简单化 　　由于ERP软件是舶来品，很多界面和表述方式不符合国人思维。财务信息化不仅要进一步提升其功能的先进性，更要提升其适应性。所以软件界面人性化、汉化、简单化是下一步迫切需要进行的工作。软件是为人服务的，而不是要使用人员去适应它。电力企业中的很多员工，特别是老员工，与其费时费力去让他们理解晦涩的界面和语句，不如在软件的界面和工作流程上多做一点工作。系统登录后，就显现工作模块，把日常工作的流程用简洁的模块固化，用汉字表述出来，而不是用英文和数字代码组成的事物码。 　　3.进一步融合各业务系统、梳理业务流程 　　由于电力企业各部门业务系统往往是自上而下独立建设， 系统平台多、数据接口多、数据重复多，导致数据流转效率低下，这些正在运行的系统与ERP融合度低，给财务信息化建设的集成与控制带来很多麻烦，需要对各个系统进行持续优化和整合。统一高效的业务管理流程是信息化建设的基础，财务业务的管理流程已经初步建立和规范，但是电力企业尚未建立起相对稳定的固化的横向跨专业，纵向统一高效的全面业务管理流程。一是部分业务部门本位主义严重，沟通和协调各部门之间的信息存在一定难度，跨部门的部分业务流程尚未建立，比如在营销部门、物流中心、计划发展部等部门；二是部分业务部门统一制订的业务流程，在电力系统各单位由于种种原因未执行，导致无法按照统一的财务与业务集成接口进行部署。 　　4.进一步规范提升安全保障机制 　　电力企业的财务信息化建设涉及的跨部门、跨系统的相关工作，主要靠财务部门全力推动，协调困难，科技信息部门作为电力企业信息化建设的牵头部门，在跨业务、跨系统沟通协调方面的作用明显不足，影响了企业信息化建设的整体协同推进。新投入运行的软件系统运行还不稳定，内部光纤数据网络没有实现全覆盖，企业门户不稳定，数据中心通道时有拥堵，外网安全接入内网问题还没有彻底解决，制约了财务信息化建设与推广应用。运维保障体系急需加强，目前财务信息化运维工作非常薄弱，运维人员的素质问题、流动性问题、数量问题等影响了财务信息系统的正常使用。 　　三、电力企业财务信息化建设下一步的发展方向 　　电力企业在财务集约化体系建设过程中，形成了很多行之有效并具有广泛适应性的实施经验。在深化应用过程中，要认真总结提炼已有的实施经验，推广应用。电力企业要全面总结分析2009年以来财务信息化工作中存在的经验以及薄弱环节和难点问题，制定切实可行的改进措施，提升系统的稳定性、易用性和实用性，确保工作效率和效果的全面提高。要以财务集约化管理深化应用为核心，以构建一个安全、可靠、稳定运行的信息系统为重点，充实完善业务需求，统一规范财务标准，优化提升系统功能