人力资源通报008-员工入职、离职管理办法(修1)【某台资.docVIP

PAGE 1人力资源通报 页次：008（修1）- PAGE 1主 题：员工入职、离职管理办法编号：008（修1）发行部门：管理服务部发文管制章：发行日期：200有效日期：2007/04页 数：共 6 页附 件：13 件 共 16 页壹、目的：为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。贰、适用对象：全公司。叁、定义： 人资部门：总部的人资部门为管理服务部，门店的人资部门为综合管理部及服务课。肆、政策规范：人资部门职责：人资部门主管负责员工入职手续办理的监督工作。人资专员负责员工入职手续的具体办理工作。入职程序要点：人资部门按用人部门最终确定的录用人员名单发放《录用通知书》。录用通知中应通知被录用人员报名时应携带的证件、资料以及体检事项。门店销售部门、客服员工需提交有效期3个月以上之健康证，销售部门后勤员工及其他后勤部门员工提交体检表，体检项目包括：临床普检、心电图、血常规、尿常规、肝功及两对半。新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（录用通知书、身份证、户口簿、毕业证、下岗职工再就业优惠证、职业资格证、彩色一寸免冠照片三张、体检报告或健康证）到公司人资部门报到。未按入职时间报到的员工，人资部门要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。人资部门检查入职人员证件是否真实及齐备：⑴ 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。⑵ 证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供身份证者应提供户口簿，并在一个月内办理好身份证件提交到人资部门。⑶ 新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续，人资部门收回《录用通知书》后通知用人部门，并在征求部门主管意见后从备用人才库中甄选或另行招聘。证件不真实者；体检不合格者；不能按要求提供担保又不能接受调整岗位者；不愿意签订劳动合同者。签署劳动合同及相关协议：所有员工应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；以下重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》：门店：A05薪层以上人员、信息员工、续订；总部：所有员工；以下岗位需要提供担保人并签署《担保协议》：大宗员工、收银员、出纳、司机、防损员工；担保人条件如下：本地户口、有固定工作及收入、有一定的经济能力，并自愿为该员工做出担保保证；签署担保协议时需由担保人本人持有效身份证件，到现场签署担保协议。协议签署前，人资部门应向担保人宣导担保协议主要条款。人资部门应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》及协议各项条款，以及公司有关管理规定。依据员工自愿原则，签署《统一优玛特员工互助会入会同意书》。劳动合同签署后，人资部门依据岗位属性分别为新员工发放工服、考勤卡、工牌、更衣柜钥匙等，并在台帐登记确认。（工服押金为100元，在当月薪资中扣除，离职时再以入薪方式退回，无需开具押金收据）人资部门应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电子档案：（1）书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对课长及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但不限于：《入职资料检核表》《应聘员工登记表》《招聘面谈记录表》《录用通知书》背景调查资料（如有调查）《担保协议》及担保人证明资料（需签订协议岗位）《自律公约》原单位解除劳动合同协议书 身份证/户口簿、学历证、下岗工人再就业优惠证、职业资格证、技术等级证等证件复印件《员工入职记录表》（贴有员工相片）《人事异动审批表》（如有异动）《薪资变动审批表》（如有变动）奖惩原始记录《劳动合同》社保转移记录《互助会入会申请表》休假记录其他有关培训、考核、保险的记录等发薪帐户资料 （2）电子档案：新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人资系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。7、人资部门带新员工到用人部门报到。8、未产成报到手续者，薪资暂时不发放，待完成所有入职手续后于下一发薪日发放工资。三、参加入职培训新员工在正式上岗前应参加营运部门和人资部门组织的入职培训，对公司有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业、企业文化，坚定自己的职业选择，理解并接受公司的共同语言、行为规范以及管理制度；使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。四、试用：月薪制员工的试用期为两个月。五、转正：员工经试用期结束后，由本人进行试用期工作总结，提交转正审批表，进入转正审批流程。1、试用期考核合格的员工，自