西安医学院2013年教学基本状态数据.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 4西安医学院2013年教学基本状态数据采集填报工作安排各有关单位：根据教育部高等教育教学评估中心《关于在新建本科院校进行2013年度教学基本状态数据采集工作的通知》（教高评中心函〔2013〕27号）精神及教育部有关教学基本状态数据采集工作部署要求，结合我校评建工作实际，学校决定于2013年9月20日～10月20日开展2013年教学基本状态数据的采集、上报工作。为了保证该项工作的顺利推进及数据采集质量，现将有关事项通知如下：一、组织机构及职责1.学校评建工作领导小组作为全校数据采集工作领导小组，负责2013年数据采集工作的组织领导及所有数据的最终审核确认工作。2.评建办作为下设办公室具体实施。其主要职责是：①贯彻落实学校评建工作领导小组的工作部署，组织、协调各有关部门开展工作；②培训各部门数据采集工作人员；③数据库系统初始化、系统工作模式建立，系统维护、系统测试工作；④做好教学基本状态数据的验收、归档、录入、校对和提交工作。3.校评建工作督查组负责对学校各部门教学基本状态数据采集的工作进度、工作质量进行督评。4.校评建项目建设协调工作组作为2013年教学基本状态数据审核责任组，其职责是：①按照《西安医学院2013年教学基本状态数据库系统指标责任分解表》（附件1）的任务分工指导、协调相应责任部门的数据采集工作；②验收、审核（二审）、整理责任部门上报的纸质和电子基本数据并提交至评建办。5.各部门成立数据采集工作小组，其主要职责是：①按照《西安医学院2013年教学基本状态数据库系统指标责任分解表》（附件1）任务分工组织进行本部门和相关协作部门的数据采集工作；②验收、审核（初审）、整理本部门及各协作部门上报数据，负责人签字确认后提交至相应教学基本状态数据审核责任组。二、工作安排第一阶段：任务分解、数据采集、材料初审和提交（2013年9月1.学校召开2013年教学基本状态数据采集填报工作会，安排工作任务并提出具体要求。2.各责任部门根据《西安医学院2013年教学基本状态数据库系统指标责任分解表》（附件1），严格按照教育部评估中心下发的《全国高等学校本科教学基本状态数据库数据填报指南》（附件2）的要求部署采集数据（灰色背景的项目是必填项目）。（1）数据项要按内涵解释规范填写；文字要通顺、详实；所有采集数据必须有相应支撑材料。（2）数据采集按照《数据填报指南》中的“全国高校教学基本状态数据库填报表格”填写电子表格（大部分表格是WORD版本，还有一些是系统导出EXCEL表格模版（附件3）），并依《西安医学院迎接教育部本科教学工作合格评估材料整理规范》将电子稿整理后打印输出，部门领导签字后，与电子文件同时提交。（3）各采集项(独立表格)电子档文件命名统一为：采集项编码，如:表1-1；（4）各采集项下涉及有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子档文件名，电子档文件的命名依需要分别参照以下（5）、（6）、（7）各项。（5）各采集项下的“文件上传”命名统一为：采集项编码+上传文件项名称。例如：“表1-5 学校发展规划中的总体规划”，其电子档名称为：表1-5总体规划。上传文件的Word文档格式按照《西安医学院迎接教育部本科教学工作合格评估材料整理规范》进行整理。（6）同一采集项涉及到多个单位的采集，其命名统一为：采集项编码+部门名称。例如：表1-5 院(系)和其它教学单位专任教师情况。如果是护理学院教师情况，电子档名称为: 表1-5护理学院。（7）同一采集项涉及到多个单位的采集，采集项下有“文件上传”，而上传的内容又有子项的，各子项应分别命名，并统一为：采集项编码+部门名称+子项名称。例如：“表2-5 院系教师进修、交流情况”，如果是护理学院国际交流教师名单及内容，电子档命名为：表2-5护理学院国际交流教师名单及内容。（8）各采集项涉及到的链接地址一律按照校园网站上目前在用的有效地址填写（部分链接内容需加设密码）。 3.涉及到多个协作部门的数据项在采集完成后，统一提交到责任部门，并由责任部门负责数据内容和文档规范性的审核（初审），审核未通过,不得进入下一环节。4．各责任部门对收集的电子数据进行汇总、审核，确认无误后打印输出；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，并填写《数据采集质量承诺书》（附件4），纸质材料必须是电子材料的最终版。5．第一阶段工作的截止日期是：10第二阶段：数据提交、审核和定稿（2013年10月7日至10月13日）1.10月7～10日，各责任部门指派专人负责将初审后的纸质材料、电子文档和《数据采集质量承诺书》统一递交至相应教学基本状态数据审核责任组联络员（在《西安医学院2013年教学基本状态数据库系统指标责任分解表》已注明），由数据审核责任组对教学基本数据再次进行审核（二审）。不合格的