CDMS管理员操作手册.docVIP

金蝶国际06年6月金蝶国际06年6月CDMS系统管理员手册CDMS项目小组目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc138652798 CDMS管理员基本工作及要点 PAGEREF _Toc138652798 \h 3 HYPERLINK \l _Toc138652799 一、登陆系统 PAGEREF _Toc138652799 \h 3 HYPERLINK \l _Toc138652800 二、用户权限管理 PAGEREF _Toc138652800 \h 5 HYPERLINK \l _Toc138652801 三、容器管理 PAGEREF _Toc138652801 \h 7 HYPERLINK \l _Toc138652802 四、文件夹管理 PAGEREF _Toc138652802 \h 10 HYPERLINK \l _Toc138652803 五、表单定制 PAGEREF _Toc138652803 \h 12 HYPERLINK \l _Toc138652804 六、页面编辑 PAGEREF _Toc138652804 \h 14 HYPERLINK \l _Toc138652805 注意事项 PAGEREF _Toc138652805 \h 14CDMS管理员操作手册CDMS系统是帮助顾问保存项目文档的一个工具，用好了他将成为您的一个好助手。系统的使用也非常简单。作为分公司的系统管理员，需要对各分公司自己的CDMS文档库进行初始化，并负责对“容器”（即分部门或项目）、“文件夹”（项目步骤）的创建、维护，以及相应权限配置等工作。下面对各个操作进行说明：CDMS管理员基本工作及要点用户管理系统管理员按权限需要将分公司的实施顾问加入到系统中将加入系统的人员维护到对应的群组中不得删除“管理层”、“CDMS＿总部其他”、“CDMS＿总部实施”等系统预设用户必须存在“管理员”群组，并将“CDMS＿管理员”维护进去必须将“CDMS＿区域”、“CDMS＿总部其他”、“CDMS＿总部实施”等预设用户维护进具有读者权限的群组中容器管理新建容器时必须选中“从父容器继承成员”在新建第一层容器后需要对容器进行授权，要求必须按群组进行授权，如：管理权限必须授予“管理员”群组，不得直接授予个人在第一层容器做好群组授权后，建立下层容器时就只需选中“继承上级容器权限”即可轻松实现容器授权在新建项目容器后，必须在　定制＞表单　中选中项目文档后，点“拷贝表单”将表单复制到你新建的项目容器中目录管理由于系统性能的限制，一个容器内的目录总数不宜超过80个建立目录必须按四步法的要求，分别建立4个目录必须修改每一文件夹属性，将“项目文档”表单指定为默认表单，并取消“新建”按钮页面管理“项目文档”表单编辑，这是系统中予设的标准文档提交格式，可根据本机构的管理要求做适当变更“在实施项目”页面编辑，在“在实施项目进度”页面是用于对实施项目进程进行跟踪和控制的工具，系统管理员必须每周进行维护。维护方法：打开“在实施项目进度”页面，点“编辑”，将其中EXCEL文档拖到本地进行编辑，编辑完毕后，点“替换”，然后“发布”即可。系统管理员的操作步骤如下：下面对CDMS系统的操作过程进行描述一、登陆系统首先登入MykingDee，进入“数字神经”点击“CDMS”进入CDMS（顾问实施文档管理系统）系统还有另外一个入口，进入“知识中心”点击“CDMS顾问实施文档管理系统”进入到分公司选择页面，找到自己所在分公司点击进入。由于我们采用了统一的模板为每个机构建立了独立的文档库。因此，进入系统后将会看到以下相同的界面：此时，文档库中仅有各机构管理员及默认用户组才能够登陆，需要由系统管理员进行系统初始化，初始化后才能够正式使用。初始化工作包括：用户权限管理、“容器”管理、“文件夹”管理、“表单”管理。二、用户权限管理用户权限管理包括：添加/删除群组、添加/删除用户。具体如下图所示：用户管理操作：成员?新建：新建页面、文件夹或容器 ?添加/删除成员：管理成员权限 ?群组：管理群组，并设在群组成员 ?文件夹选项：修改当前容器（文件夹）的属性以上是文档库的初始默认成员名单（请记住：默认成员名单不得删除）。成员管理：首先，进入“添加/删除成员”，可以进行成员管理，从下图可知，成员权限角色有：读者、作者、编辑者和管理员，角色权限从小到大：其次，选择相应权限角色并选择添加，进入以下界面：从上图可知：添加成员时可以将现有成员加入，也可以通过点击“目录”进入集团用户数据库选择用户添加。最后，关闭并保存，完成成员的管理操作。群组管理群组功能的合理利用可以有效减轻系统管理和维护的工作量。各分公司可以建立“管