苏职大外语系迎新晚会策划.docVIP

PAGE PAGE 14苏州市职业大学外国语与国际交流系 迎 新晚会外国语与国际交流系团委学生会苏职大外语系迎新晚会策划书活动简介：2011年9月，苏职大外语系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到了我们这个团结友爱的大家庭。为欢迎新同学的到来，表达对他们的关心与期望，让他们能更多地了解我校我系渊源而深厚的文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色，我系学生会经讨论决定举办迎新文艺晚会，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。同时，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养；并借此丰富大家的课余生活。主办单位：苏职大外国语与国际交流系学生会一、晚会名称：外语系迎新晚会。二、晚会主题：迎新生。 这台联欢晚会的主题是“迎新生”，同时在晚会中突出 “爱”的中心思想，借此表达各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学三年的学习和生活。三、晚会时间及地点：2011年10月23日18:00；图书馆剧场。四、晚会面向对象：苏州市职业大学全体师生。 五、晚会形式及内容：1、晚会共分3个章节：第一章：迎新；第二章：欢聚；第三章：憧憬。节目顺序由晚会组委会确定。2、晚会主要以我系09、10级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。3、晚会除了各节目外，中间还会穿插互动活动。活动中可为其他赞助商提供宣传空间。六、晚会流程表：序列晚会项目117:30观众入场218:00开场节目3主持人致开幕词4我系领导致开幕词6第一章节目开始7互动活动8第二章节目开始10第三章节目开始11晚会落幕12与会领导和工作人员合影留念 注：在互动活动中可穿插赞助商讲话及简短介绍。七、晚会各项工作细则：请晚会组委会负责对各部门工作的监督、协调和落实工作，同时各组长要定时开会，了解各项准备工作进展，做好查漏补缺。并协助各部门解决突发事件,负责在晚会过程协调履行赞助合同上的相关事项。（一）晚会前期工作：1、外联组：工作部门：外联部。 1）请外联部在晚会前4周开始准备晚会赞助事宜，联系商家，洽谈合作。 2）请与有意向的赞助商商谈重要商业宣传事宜，同时与其他小赞助商商谈互动活动中穿插的宣传事宜。 3）在与商家商谈中，请外联部务必谨慎、细心，争取在双赢的基础上，落实晚会全部经费及建立长期合作关系。 2、节目组：工作部门：文体部、组织部。 1）节目筛选及彩排：请文体部在晚会前2周认真筛选节目，确定晚会节目表；在晚会前期进行适当彩排；并组织晚会当天下午的节目走台工作。 2）节目排练：请组织部联系各节目已确定的负责人，督促、评审晚会前节目的排练工作。 3）节目需求：①请组织部统计各节目的服装、道具、灯光音乐和化妆要求。若各节目需要租赁服装和道具，统一由组织部负责联系商家租赁,其它能自行解决的由该节目组自行解决，其中歌曲伴奏带由各节目组自行解决。②请组织部将统计的各节目的灯光音乐和化妆要求及歌曲伴奏带递交给文体部，由文体部负责晚会当天各节目所要求的具体事宜。 4）主持人选拔：请文体部在晚会2周前组织主持人选拔工作，确定晚会主持人，并对主持人进行培训；拟好台词上交组长，由组长审核后上交夏老师审批。 3、筹备组：工作部门：办公室、宣传部、女生部、学习部、生活部、新闻部。1）晚会宣传：①请宣传部负责制作海报、横幅、大型舞台背景喷绘，在10月7日前将电子初稿上交给吴老师老师审批；②在晚会的前1周，制作好入场券（张数以座位数为准）和节目单（张数以所邀请的嘉宾人数为准）。在10月15日前将电子初稿上交组长，经组长审核后上交给夏老师审批 。入场券制作后分发给各级各班。2）舞台布置前期准备工作：请女生部、学习部共同制定舞台布置方案，并负责购买舞台道具，如：礼花、荧光棒、鲜花、彩带、气球，哨子等以活跃现场气氛，及购买互动环节所需小礼品。3）晚会物品购买：请生活部负责晚会现场所需用品的租借和购买,其中音响,话筒(包括有线和无线,数量根据节目需要来定)，笔记本电脑,话筒电池若干;嘉宾席位的饮水、水果、糖果等，工作人员饮水。4）晚会邀请工作：本系嘉宾由晚会组委会确定，并请办公室购买请柬，书写好请柬后派送给嘉宾及苏职大各系主席。5）礼仪队事宜：请办公室负责选拔并训练晚会礼仪队，并向有关部门借绶带和服装。礼仪队工作：在晚会当天负责迎接嘉宾,并带领他们入席；分发小礼品等。6）新闻工作事宜：请新闻部负责购买租赁摄像所用相关设备。 注意事项：1）请各部门先根据总策划书制定本部门的工作策划，并及时上交各组组长。2）每隔1星期，请各部长及时向各组长汇报各项准备工作，各组长在组委会会议上汇报给夏老师，及时查漏