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- 2018-07-11 发布于浙江
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MOSS六大功能介绍EDM
Microsoft Office SharePoint Server 2007功能介绍SharePoint Server 2007功能架构协作与沟通通过使用协作服务组件提供的功能和服务,最终用户将可以更高效地与业务流程交互,实时的访问业务数据和非结构化内容,并与组织中的其他人员更有效地进行协作。使用网站模板进行协作或管理会议业务部门和用户可以自助式的从预先建立多种不同类型的网站模板选择,快速构建一个用于与他人进行协作及管理协作活动(例如会议)的站点。例如,“协作”组中的网站模板设计用于帮助组织中的工作组完成项目及协作处理文档。例如,通过使用“文档工作区”网站模板,用户可以与他人一起处理一篇文档或一组文档。“会议”组中的网站模板设计用于帮助组织中的工作组管理不同类型的会议。该组中的模板支持从基本会议到决议会议甚至社会活动的所有活动。 共享文档、联系人、任务和日历用户可以将自己的网站日历与 Outlook 保持同步。可以输入全天的事件,也可以指定更多类型的重复(重现)事件。可以用直观的日月视图更有效地跟踪工作组项目。使用 Wiki 网站轻松发表独创见解 Wiki 网站可以让用户发表独创见解、就工作组设计展开协作、构建知识百科全书或者仅仅以易于创建和修改的格式收集常规信息。工作组成员可以从他们的浏览器参与 Wiki。用博客共享观点 博客,有时也称为网络日志,由经常出现的简短张贴构成。张贴以最近的张贴开始,顺序显示。使用协作服务组件,只需单击几下就可以创建博客、张贴到博客、订阅博客的更新以及自定义博客。系统可以让博客接受注释或者关闭注释。一些可能的用途包括:用于分享想法和看法的主管日记,用于建立客户关系的社区或供工作组共享新闻和提示的非正式网站。 用 RSS 接收列表和库的更新 列表和库使用真正简单的整合 (RSS) 技术,因此工作组成员可以自动接收更新。RSS 是一种技术,可以让人们在固定的位置接收并查看新闻、博客以及其他感兴趣的项目的更新或源。管理项目用户可以创建一个“项目任务”列表,其中包括甘特图。甘特图是一种对项目任务的直观概述,用户可以用它监视工作组任务的日期与进度。发送电子邮件至协作网站用户可以在网站中使用电子邮件参与讨论、会议以及文档。在用户向自己的工作组发送电子邮件讨论任务和项目的同时,还可以发送电子邮件至网站或特定的列表或库。用户还可以将发送至网站或列表的电子邮件归档,这样用户的工作组成员就可以在网站上轻松地进行讨论,而不必在他们已经装满的收件箱里寻找邮件。脱机管理文档和某些类型的列表现在无论用户前往何处,都可以随身携带重要工作。通过某些SharePoint兼容的电子邮件程序(例如 Microsoft Office Outlook 2007),可以脱机处理库中的文件和下列类型列表中的项目:日历、联系人、任务和讨论。当重新联机时,可以在服务器上更新文件,而列表项会自动更新。企业内容管理非结构化内容管理服务需要实现文档、图片、表单、列表等非结构化数据的存储,权限、版本、分类等管理功能,并在此基础上实现基于非结构化内容的协作功能。该服务组件结合数据库以及XML数据存储技术,实现非结构化文档的存储以及权限管理。并使用.Net Framework 3.0的工作流框架(Workflow Foundation)实现基于内容的协作以及流转。该服务管理组件可以为最终用户或其它上层应用提供如下基础服务:内容发布和存储组件文档库提供了文档的分布式存储和集中化的逻辑展现。用户可以在整个应用平台的的任意网站或页面上自助式创建适当的文档库,这些文档库承载于平台系统的不同服务器上,但对用户来说,可以透过浏览器在门户中进行统一的浏览。除了文档库,组件还提供了用于存储图像文件的图片库和表单文件的表单库,并且都具有文档库类似的功能特性。内容权限控制组件提供内建的提供基于用户角色的访问控制列表(ACL)的权限控制。预设6种权限:管理列表权限 - 授予、拒绝或更改用户对列表的权限。 管理列表 - 审批列表内容、添加或删除列表的栏,以及添加或删除列表的公共视图。 取消签出 - 签入文档,但不保存当前更改。 添加项目 - 向列表添加项目、向文档库添加文档、添加 Web 讨论评论。 编辑项目 - 编辑列表中的项目、编辑文档库中的文档、编辑文档中的 Web 讨论评论和自定义文档库中的 Web 部件页。 删除项目 - 从列表中删除项目、从文档库中删除文档以及删除文档中的 Web 讨论评论。 查看项目 - 查看列表中的项目、文档库中的文档;查看 Web 讨论评论,并设置列表的电子邮件通知。 同时,系统根据这6种权限预设了4种角色,每种角色拥有不同的权限读者 - 对网站只读访问。 讨论参与者 - 可向现有文档库和列表添加内容。 网站设计者
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