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第十一章 工程资料管理与工程验收 工程资料管理是指从工程项目的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及生产准备到建成投产全过程中形成的应归档保存的纸质文件及各类相关电子声像文件的管理。管理包括资料的策划、形成、收集、验收及归档。 工程竣工验收指建设工程项目竣工后建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验，取得竣工合格资料、数据和凭证。工程竣工验收对促进建设项目及时投产，发挥投资效果，总结建设经验有重要作用项目竣工验收，既可申请一次性验收，也可按承包合同约定或报经业主批准，分期、分段、分项、分专业、分系统地进行，待全部工程完工后，再办理整个项目的竣工验收手续。中间已竣工并办理移交的单项或单位工程，不再重复参加整个工程项目的竣工验收（）（）（）（）（）（）（）（）1．文字材料的组卷原则、方法及顺序 （1）文字资料的组卷遵循文字资料的形成规律，保持案卷内文字资料的系统联系，便于档案的利用和保管。 （2）同一项目的文字资料和图样，可将文字资料和图样分别合组成一卷或数卷。 （3）卷内文字资料的排列要求： 组卷时按照项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程验收等排列。 a.按重要程度或时间顺序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后。 b.密不可分的文件资料，依序排列，批复在前，请示在后，转发文件在前，被转文件在后。 c.文字资料排在前面，图纸排在后面。 2．工程资料组卷的质量要求 （1）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备； （2）需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（铅笔，圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸）书写绘制； （3）复印、打印的文件的字迹、线条应清晰。 3．项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件等整理要求 项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件等要按《归档文件整理规范》（DA/T22-2000）进行整理，由建设单位组卷，如表11-2所示。 表11-2 建设单位组卷资料 序号 资料类别 1 可行性研究、任务书 2 设计基础资料 3 设计文件 4 项目管理文件 5 涉外文件 6 生产技术准备、试生产资料 7 财务、器材管理资料 8 工艺设备文件 9 环境保护、职业卫生、消防、安全设施、档案等专项验收文件 10 项目竣工验收文件 4．施工文件的组卷方法 施工文件由施工单位进行组卷，宜按已划分的单项工程、单位工程为基本单元进行组卷；或按装置、阶段、结构、专业为基本单元进行组卷；若形成的文件较多，可按子单位工程、文件的内容分别组成若干案卷。 1）施工管理资料卷 施工管理资料卷的内容如表11-3所示。 表11-3 施工管理资料案卷 序号 资料类别 备注 1 施工通用类记录 TY-04～21 2 机器、设备、仪表、工具交接记录 TY-45 3 施工组织设计 4 专业施工技术方案 5 特殊施工方案（措施） 其中，备注栏给出的表编号是《油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》（2010年修订版）标准样表的编号。如TY-04是手册中《工程说明》表。 2）各单位工程卷或各专业施工卷 各单位工程卷或各专业施工卷的内容分别如表11-4、表11-5、表11-6、表11-7所示。 表11-4 技术质量资料案卷 序号 资料类别 备注 1 施工通用类记录 TY-22～29、TY-31 2 施工质量资料 TY-32～33，35～38 3 重大质量事故处理记录文件及特殊检测综合报告 TY-39 表11-5 材料设备资料案卷 序号 资料类别 备注 1 施工通用类记录 TY-46～48 2 各类设备材料及管配件、阀门的检测试验报告 3 材料设备质量证明资料 4 理化试验类资料 JC-01～95 表11-6 施工记录案卷 序号 资料类别 备注 1 施工通用类记录 TY-40～42 2 土建施工技术记录 TJ-01～47 3 工艺管道施工记录 GY-01～49 4 集输管道施工记录 JS-01～15 5 球罐制造安装施工记录 QG-01～12 6 锅炉安装施工记录 GL-01～61 7 电气安装施工记录 DQ-01～50 8 自控安装施工记录 ZK-01～24 9 通信安装施工记录 TX-01～23 10 道桥施工记录 LQ-01～28 11 隧道施工记录 SD-01～12 表11-7 经济资料案卷 序号 资料类别 备注 1 现场经济签证 TY-30 2 施工合同 3 结算书 3）竣工图卷 竣工图卷应单独组卷。 （1）竣工图是竣工资料的重要组成部分，必须做到齐全、完整、清