某大型国企文书档案保管期限表选摘P115514企业档案的销毁方法.PPTVIP

档 案 发 霉 字 迹 褪 变 纸 张 发 黄 四川省档案馆的清代档案库房 山东省档案馆的环形走廊 辽宁省档案馆的洞库 5.2.1 档案装具及其排列 档案装具，指用于存放档案的器具，它们是档案管理部门必需的基本设备，包括档案箱柜、档案架、档案盒等。 档案装具 1、档案箱 2、档案架 活动式密集架 积层密集架（通天架） 3、档案柜等 五节柜（战备箱） 档案柜 1.34m 0.71m 1.31m 金 匮 密集架 安装效果图 平移式密集架 抽拉式密集架 旋转式密集架 电动密集架 计算机调档 底图柜 手动密集架 底图密集柜 （三）包装材料????1、卷皮????2、案盒、卷盒????3、档案袋 4、包装纸等 档案包装材料 底 片 入 袋 大底片袋 磁性载体档案保管 防磁： 专门声像柜 录像带不要放于 电视机壳顶上。 装盒立放 甲骨文 青铜器铭文 石刻碑文 汉代竹简 帛 书 金 书 铁 券 免死牌 仍与尔誓， 除谋逆不宥外， 其余犯死罪， 免尔本身一次 以酬尔勋。 蔡伦（东汉） 蔡 侯 纸 dfg 小知识：档案纸张不慎被打湿为什么不能晒干 大家在生活中不难发现贴在室外的广告、公告等纸张很容易变色、脆化，这是纸张纤维素与光、氧气或其他氧化剂发生的化学反应，叫纤维素的氧化反应。在通常条件下，空气中的氧对纤维素的氧化是很缓慢的。影响纤维素氧化速度的主要因素： （1）光。光是具有一定能量的，（现代物理学光的粒子说认为，光是一种具有能量的粒子流）在光的照射下，纤维素氧化的速度会大大加快，这种反应叫光氧化反应。 （2）潮湿。空气潮湿，档案纸张中的含水量增加，会加速纤维素氧化。 （3）温度。一般温度越高，化学反应进行的速度越快，纤维素氧化反应也是一样。 （4）氧化剂。造成纤维素氧化的氧化剂主要由二氧化氮、过氧化氢、臭氧、氯气等。这些氧化剂主要来自于空气，特别是在空气被严重污染的工业区。 如果氧化剂、光、超市三个因素同时作用于纤维素，则纤维素氧化速度将大大加快。因此，档案纸张一旦被打湿，不能再阳光下晒干，而应在室内荫凉、通风、干燥处晾干。 * * * * 项目五企业档案的鉴定、保管与统计 【本章要点】 了解企业文档鉴定的步骤。 理解企业档案保管工作的重要性。 掌握企业档案库房管理的具体措施。 掌握企业档案统计工作的内容。 【案例导入】 案例1 广东史学界遇幸事—北水村献出人民公社史料 【问题讨论】 根据企业档案保管期限表，会计账簿和会计单据一般保管15年。“北水史料”中的大部分都能干已经超过会计档案的保管期限。请问这些档案是否需要销毁？为什么？ 5．1 企业档案的鉴定 指有组织地进行企业档案价值的鉴定，确定其保存年限，对失去保存价值的档案剔除销毁。 5.1.1 企业档案鉴定的原则 1 全面的观点 2 历史的观点 3发展的观点 4 效益的观点 5.1．2 企业档案鉴定的方法和步骤 确定归档范围 确定保管期限 档案价值（定期）复审 销毁无价值档案 企业档案价值鉴定工作流程图 企业档案鉴定工作一般分三个步骤完成： （1）对处理完毕的文件，确定其归档范围，剔除不需要归档的文件。 （2）对归档文件确定其报复案期限。 （3）档案工作人员定期对档案价值进行鉴定，对失去保管价值的档案进行销毁。 5.1.3企业档案的保管期限表 档案保管期限表包含：顺序号、条款、保管期限、附注及说明等。 条款和保管期限是最基本的项目。 机关文书档案的保管期限分为永久、定期两种。定期一般为30年、10年。企业在制订档案保管期限表时应参照此标准执行。 某大型国企文书档案保管期限表选摘P115 5.14 企业档案的销毁方法 案例2：档案误销的悲剧 【问题讨论】档案人员应该怎样避免误销的情况发生？在进行档案销毁的时候，我们应该办理哪些手续？ 档案销毁方法： 1.鉴定、确认无需归档的文件或失去保管价值的档案。 2.编制“档案销毁清册”，报请主管领导或上级档案管理机构批准。 序号 案卷或 文件题名 年度 档号或文号 文件页（件）数 原期限 销毁原因 鉴定时间 备注 ××公司档案销毁清册 3.销毁档案时应该指派两人以上人员负责在指定地点销毁，并在销毁清册上签字，注明“已销毁”字样和销毁时间、地点、方式。 4.销毁清册及相关审批手续，由综合档案室归入全宗卷长期保存。 5.销毁的档案数量较大的时候，要交送指定的工厂进行监销，严禁出卖或改为他用。 5.2企业档案的保管 指设置安全的库房和设施，采取妥善的措施，保护企业档案的齐全、完整，保证企业档案机密的安全，延长企业档案的保管寿命。 档案失窃 2002年底 , 美国50万份军