表册名称-树人医护管理专科学校.PPTVIP

時間:99年2月25日上午10時00分 主持人:資訊圖書處胡主任明強 99年度技專校院校務基本資料庫校內研習說明會 樹人醫護管理專科學校 Shu-Zen College of Medicine and Management * 填表作業時程規劃 校內填表作業 ?3/1~4/16 關閉系統，列印表冊 ? 5/1~5/12 第一次檢核各校報表 ? 5/31前完成 第二次檢核各校報表 ? 6/15前完成 * 校務基本資料庫-填報流程 召開校內說明會 2/10 2/25 3/8 4/16 4/30 參加研討會 人事基本資料填表 *校內資料填表* 回收表冊 暫時關閉系統 校內 檢核 函報校務基本資料庫表冊 15天 7天 約1個月 14天 校內開始填報 3/1 3天 * 各科 秘書室 人事室 教務處 學務處 技合處 總務處 會計室 圖書館 進修部 開放系統線上填報 分派(檢核) 彙整(完成) 資圖處 電子資訊組 呈核 同意 寄出 校務基本 資料庫 校長 校務基本資料庫-填報流程 * 來文修正機制 基本資料庫將記錄「來文修正排行榜」，內容依據： 來文修正次數 加權後修改表冊數 檢核紀錄 學校填報基本資料庫之資料，可能透過以下幾種方式: 非因學校因素而須行文修正 (權重為0) 學校內部自行檢核發現錯誤 (權重為1) 學校非於規定期限內提出申請者(逾期) (權重為2) 經教育部、相關應用單位、基本資料庫查核發現 (權重為3) 經教育部、相關應用單位、基本資料庫查核資料有誤且位於規定期限內提出補件及申請者 (權重為4) * 教育部有關資料修正之重要決議 學校修正歷史資料，每年度以乙次為原則 逾期修正歷史資料之學校將列為宣導案例 自98年10月起，公佈各校修正點數於校務基本資料庫網頁 學校至業務單位修正資料，應同步更新校務基本資料庫 學校之修正，將評估是否影響應用單位過去採計結果 * 申請來文修正之作業時程(歷史資料) 來文修正 (歷年資料) 三月 四月 五月 六月 七月 【1.來文修正】 3/1~3/31 學校可提出申請 修正歷年資料 【2.開放系統】4月初～5/15 學校批次 修正系統 【3.完成修正】 五～七月 資料庫稽核 寄送檢核紀錄 ~ 10/31關表後產出評鑑學校報表 4/30產出資料予各應用單位 十月 99年來文修正之【歷年資料】開放時程，如下： 歷年資料：僅可申請修正歷年資料(不含前一期資料) 3/1~3/31所提出修正案，以99年3月份為例，不含修正98年10月份填報之資料。 將檢核學校資料後進行系統開放，批次修正時間將於四月中旬公告資料庫網頁。 3/1~3/31所提修正案，不影響該年度99/4/30日產出予各應用單位之資料。 3/1~3/31所提修正案，將影響該年度99/10/31日產出予評鑑學校之報表資料。 ※(受評學校敬請把握 3月份 修正歷年資料） 學校可於修正完畢一週內，自行檢核並提出【補正申請】，爾後如檢核發現錯誤，將請學校再次來文修正，並加重權重計算。 * 申請來文修正之作業時程(當期資料) 99年來文修正之【當期資料】開放時程，如下： 當期資料：僅可申請修正當期資料(不含歷史資料) 99年3、4月份填報之資料，可於5、6月提出申請(不含歷年資料) 將檢核學校資料後進行系統開放，批次修正時間將於七月初公告資料庫網頁。 5/14~6/15所提修正案，將影響該年度99/10/31日產出予評鑑學校之報表資料。(受評學校敬請把握5、6月份修正當期資料） 未於限期提出申請者，系統關閉後將產出予應用單位，若事後至應用單位更新其資料者，須再次函文教育部並同步更新資料庫。逾期學校權重加重並乘以兩倍計算。 學校可於系統修正完畢一週內，自行檢核並提出【補正申請】，爾後如檢核發現錯誤，將請學校再次來文修正，並加重權重計算。 【1.來文修正】 5/14~6/15 學校可提出申請 修正當期資料 【3.完成修正】 七月～八月 資料庫稽核 寄送檢核紀錄 來文修正 (當期資料) 【2.開放系統】7月初~7/15 學校批次 修正系統 10/31關表後產出評鑑學校報表 十月 五月 六月 七月 八月 九月 * 「修正表冊一覽表」製作