后勤管理处合同管理办法201604下发-首都经济贸易大学信息公开网.DOC

后勤管理处合同管理办法第一章 总 则 第一条 为规范后勤管理处合同管理行为，维护学校各项合法权益，促进学校各项事业的健康发展，根据《首都经贸大学合同管理办法》制定本办法。第二条 本办法所称合同，是指各中心(办公室)与其他平等主体自然人、法人和其他组织为实现一定的经济、社会目的而订立的规范双方权利义务关系的协议，包括但不限于合同、协议（书）或其他具有合同性质的文件。第三条 各中心(办公室)未经书面授权不得以自身名义独立对外订立合同。第四条 合同管理按照“统一领导，分级负责,分类管理，加强监督”的原则进行，即合同的申报、审核、签署、备案、履行等各个环节均应按程序办理，严格制度，统一领导，分工负责。第五条 各中心(办公室)签订和履行合同时作为合同承办部门履行以下职责：（一）在签订合同前，审查合同相对方主体资格和资信情况，并留存调查资料备查。（二）组织合同项目谈判。（三）起草合同文本。（四）负责合同文本审核会签的流转。（五）履行合同备案程序。（六）指定合同承办人员。（七）监督、组织合同履行。（八）负责本部门合同统计。（九）保管合同签订、履行过程中所产生的文件。第二章 合同的订立第六条 各中心(办公室)对外签订的合同除合同款项即时结清的情况之外一律应采取书面形式。学校有合同示范文本的，原则上应采用示范文本；学校没有示范文本，但国家或行业有标准或示范文本的,应采用国家或行业示范文本。不能采用示范文本或根据情况需要对示范文本条款予以调整后使用的，应按本章其他条款的要求进行合同谈判。合同承办部门如采用合同相对方提供的合同文本，应按合同审核程序获得批准。第七条 合同承办部门对外签订合同，必须按照合同标的（以下称“项目”）具体情况明确约定合同条款。对可能发生的问题，要约定解决办法和处理原则。合同应具备以下主要内容：（一）项目名称、范围、内容。（二）双方的权利、义务。（三）项目期限、进度安排或工作计划。（四）项目质量要求（服务标准）、检验与验收方法。（五）合同价款与付款方式。（六）项目变更方式。（七）违约责任及处置办法。（八）争议解决方式。第八条 合同承办部门应掌握项目履行情况（包括但不限于履行进度、合同相对方资产情况及履行能力），并在合同中约定：合同相对方应定期将项目履行情况报送学校，并根据学校提出的需求及时提供必要信息，同时约定合同相对方不履行此义务的处罚措施。第九条 项目检验与验收方法。合同承办部门应根据项目的具体需求，做好验收工作。合同中约定的验收条款应明确且具有可操作性，并应约定验收不合格时我方的救济权利。对于货物采购项目，可将货物的验收分为表面验收和质量验收；对于咨询服务采购项目，可将服务成果的验收分为初步验收和效果验收；对于技术开发类项目，可将工作成果的验收分为阶段验收和总体验收等。第十条 保密义务。合同承办部门应在合同中约定:合同相对方应承担保密义务，对属于合同涉及到的我方的保密信息、事项不能向任意第三方披露、泄漏，必要时双方可以另行签订保密协议。第十一条 履约保证金。合同如约定履约保证金的，履约保证金的收取比例以能够控制合同风险为限；合同应约定：如果合同如约履行，应按照合同约定期限返还履约保证金。第十二条 付款方式。对外订立的合同，原则上采取分期付款的方式，按审核程序获得批准可以采取其他付款方式。第十三条 合同必须明确项目完成期限，对时间总量的约定应用工作日来核算，对时间段的约定应明确截止日期。第十四条 合同应约定:合同到期、合同相对方失去其承担项目的能力或者违背国家相关法律、法规、合同相关条款时，我方有权启动合同相对方退出、再选择等变更程序以及单方解除合同程序，合同相对方有义务在约定的交接期限内提交相关项目资料，并配合合同承办部门另行选择合同相对方，并与新的合同相对方进行工作交接。第十五条 合同中应明确约定解决争议的方式。仲裁或诉讼地点原则上以约定我方住所地仲裁机构或法院为宜。第三章 合同审核及签署相关流程第一节 审 核第十六条 所有合同均需按照“先审核后签署”的原则签订各项合同。各中心（办公室）合同责任人审核完毕后应由中心主任审核确认后报主管副处长审批，经主管副处长审签同意后由处长在“首都经济贸易大学合同审核表”上签署意见，报送法律事务室审核。第十七条 合同承办部门报送法律事务室审核时，应至少预留3个工作日的审核期限；如遇特殊情况需延长审核时间时，由法律事务室提出，与合同承办部门进行协商。第十八条 根据法律规定或实际需要，合同需要办理批准、鉴证、公证等手续的，应先履行后勤各项审签手续后报学校法律事务室审批。第二节 签 署第十九条 合同承办人员履行完后勤各项审核手续后须向学校法律事务室申请盖章，法律事务室按学校用印管理规定办理用印手续完毕后方可签署合同。第二十条 一般情况下，应在合同相对方先行签字、盖章后，